สมาชิกของคณะกรรมการจะต้องใช้ความระมัดระวังอย่างสมเหตุสมผลในการจัดการธุรกิจของ บริษัท และรวมถึงการอยู่ด้านบนของการเงินขององค์กร พวกเขาทำสิ่งนี้โดยใช้รายงานจากเหรัญญิกขององค์กรรับรายงานตามกำหนดเวลาซึ่งขึ้นอยู่กับข้อบังคับขององค์กรหรือคำแนะนำจากกระดานปัจจุบัน
หน้าที่ของคณะกรรมการ
คณะกรรมการ บริษัท เป็นหน่วยงานที่กำกับดูแลกิจการของธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรหรือไม่แสวงหาผลกำไร คณะกรรมการอาจว่าจ้าง บริษัท จัดการหรือผู้บริหารธุรกิจเพื่อดำเนินกิจการ แต่คณะกรรมการยังคงกำหนดเป้าหมายและภารกิจโดยรวมสำหรับองค์กร บอร์ดต้องอยู่เคียงข้างผลการดำเนินงานทางการเงินหมายเลขสมาชิกและกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ พวกเขาแต่งตั้งเหรัญญิกเพื่อดูแลการเงินขององค์กรไม่ว่าจะเก็บหนังสือโดยตรงหรือโดยการจัดการผู้รับเหมาหรือพนักงาน
หน้าที่เหรัญญิก
เหรัญญิกของคณะกรรมการคือบุคคลที่ตรวจสอบการเงินขององค์กร ในองค์กรขนาดเล็กโดยเฉพาะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเหรัญญิกอาจเก็บหนังสือฝากเช็คและทำงานกับผู้จัดเตรียมภาษีเพื่อทำภาษีขององค์กร ในองค์กรขนาดใหญ่เหรัญญิกอาจตรวจสอบการทำงานของผู้ทำบัญชีจ่ายนักบัญชีผู้อำนวยการบริหารหรือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน เหรัญญิกบางคนเป็นหัวหน้าคณะกรรมการด้านการเงินซึ่งประกอบด้วยกรรมการหลายคนหรือคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้ง
ข้อกำหนดในการรายงาน
เหรัญญิกนำเสนอรายงานทางการเงินประจำให้คณะกรรมการของพวกเขา เรื่องนี้มักเกิดขึ้นในที่ประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการซึ่งเกิดขึ้นทุกเดือนหรือทุกไตรมาส โดยปกติแล้วรายงานของเหรัญญิกจะเป็นหนึ่งในคำสั่งแรกของการทำธุรกิจในการประชุมคณะกรรมการโดยคณะกรรมการจะใช้เวลาในการหารือเกี่ยวกับรายงานหากมีรายละเอียดหรือรับการสรุปจากเหรัญญิกหากไม่มี เหรัญญิกนำเสนอคณะกรรมการด้วยงบประมาณของปีถัดไปรายงานผลการปฏิบัติงานสิ้นปีและการยื่นภาษีขององค์กร หากเป็น บริษัท ที่มีการซื้อขายต่อสาธารณชนเหรัญญิกจะนำเสนอข้อมูลที่จะเข้าสู่รายงานประจำปีของ บริษัท
รายงานเนื้อหา
รายงานของเหรัญญิกอาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับความต้องการของคณะกรรมการและความต้องการของคณะกรรมการในการตอบสนองความรับผิดชอบของคณะกรรมการในการจัดการกิจการขององค์กร องค์กรขนาดเล็กอาจขอให้เหรัญญิกอ่านยอดคงเหลือธนาคาร ณ การประชุมครั้งล่าสุดและยอดคงเหลือปัจจุบันของธนาคารเพื่อให้สมาชิกคณะกรรมการสามารถสอบถามเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญ องค์กรขนาดใหญ่อาจขอรายงานทางการเงินโดยละเอียดคำอธิบายของธุรกรรมและประมาณการขนาดใหญ่สำหรับไตรมาสถัดไป ยิ่งคณะกรรมการควบคุมการเงินได้มากเท่าไรข้อมูลก็น้อยลงซึ่งอาจต้องใช้ในการประชุมคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นหากคณะกรรมการแต่งตั้งเหรัญญิกมีคณะกรรมการด้านการเงินและว่าจ้างกรรมการบริหารที่รับผิดชอบในการจัดการบัญชีคณะกรรมการเต็มอาจไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการเงินขององค์กรในการประชุมแต่ละครั้ง
