ใบรับรองการจำหน่ายต่อจำเป็นต่อการดำเนินงานของร้านค้าปลีกหรือ บริษัท ที่ซื้อสินค้าในตลาดขายส่ง ในขณะที่หลาย ๆ บริษัท ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือรับรองการขายต่อ แต่ บริษัท ที่ขายสินค้าให้กับผู้บริโภครายย่อยมักจะต้องใช้หนึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี สมาชิกสภานิติบัญญัติแห่งรัฐแต่ละคนจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่ใบรับรองการขายต่อจะหมดอายุสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินงานในรัฐนั้น
วัตถุประสงค์
หนังสือรับรองการขายต่อจะให้สิทธิ์แก่ บริษัท ในการขายสินค้าให้กับประชาชนทั่วไป บางทีที่สำคัญกว่านั้นด้วยความสามารถนี้ใบรับรองการขายต่อทำให้ บริษัท สามารถซื้อสินค้าในราคาขายส่งโดยไม่ต้องจ่ายภาษีการขาย เนื่องจากหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสมจะได้รับภาษีการขายในท้ายที่สุดเมื่อลูกค้ารายย่อยหรือ "ผู้ใช้ปลายทาง" ซื้อสินค้าจึงไม่จำเป็นต้องเก็บภาษีในระดับขายส่ง
การหมดอายุ
ในบางรัฐรวมถึงอลาสก้าและเดลาแวร์ไม่มีภาษีการขายที่รัฐกำหนด เป็นผลให้ในรัฐเหล่านี้และรัฐอื่น ๆ ที่ไม่มีภาษีการขายไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองการขายคืน ในรัฐอื่น ๆ อีกหลายแห่งรวมถึงแคลิฟอร์เนียอินดีแอนาและเมนใบรับรองการขายต่อจะมีผลจนกว่าจะถูกเพิกถอน บางรัฐกำหนดข้อ จำกัด เวลาเกี่ยวกับความถูกต้องของใบรับรองการขายต่อ ตัวอย่างเช่นในลุยเซียนาใบรับรองการขายต่อมีอายุเพียงสามปีในขณะที่อยู่ในวอชิงตันคุณจะต้องต่ออายุใบรับรองการขายต่อทุกสี่ปี หน่วยงานจัดเก็บภาษีในแต่ละรัฐอนุญาตให้มีระยะเวลาของใบรับรองการขายคืน
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
ซึ่งแตกต่างจากใบรับรองการขายคืนในหลาย ๆ รัฐธุรกิจมักจะต้องต่ออายุใบอนุญาตประกอบธุรกิจอย่างน้อยทุกปี ในขณะที่ใบอนุญาตขายต่ออนุญาตให้ธุรกิจดำเนินการบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจำหน่ายปลีกค้าปลีกของสินค้าขายส่งใบอนุญาตประกอบธุรกิจอนุญาตให้ บริษัท มีสิทธิ์ที่จะดำรงอยู่เป็นนิติบุคคลต่อเนื่อง ในขณะที่ธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงอาจหรือไม่อาจใช้ใบรับรองขายคืนในแต่ละปี แต่ทุกธุรกิจต้องมีใบอนุญาตในการดำเนินงานไม่ว่าจะทำหน้าที่อะไร บางธุรกิจเช่นธุรกิจที่เก็บรักษาเงินลูกค้ามักต้องมีการออกใบอนุญาตเพิ่มเติมหรือการลงทะเบียน ตัวอย่างทั่วไปของ บริษัท ประเภทนี้ ได้แก่ ผู้ค้ำประกันตัวประกันและ บริษัท ที่ให้บริการด้านการเงิน
ของใช้ส่วนตัว
เมื่อ บริษัท ได้รับหนังสือรับรองการขายต่อใบรับรองนั้นจะใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น แม้ว่าบุคคลจะสามารถใช้ใบรับรองเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างโดยไม่ต้องจ่ายภาษีการขาย แต่โดยทั่วไปแล้วการใช้ใบรับรองการขายต่อนั้นเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย
