ในธุรกิจมีสองประเภทของค่าใช้จ่าย: คงที่และตัวแปร ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงการผลิต ค่าใช้จ่ายคงที่ทั่วไป ได้แก่ ค่าเช่าสัญญาเช่าและค่าสาธารณูปโภค ในทางกลับกันต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงตามระดับการผลิต นั่นคือระดับสูงของการผลิตสร้างต้นทุนผันแปรที่สูงขึ้นในขณะที่ต้นทุนคงที่ยังคงเหมือนเดิม การคำนวณรายรับที่คงที่และผันแปรนั้นง่ายหากคุณทราบต้นทุนคงที่และผันแปร
รับใบแจ้งยอดบัญชีจากซอฟต์แวร์บัญชีการเงินของคุณหรือจากการเงินหากคุณอยู่ในองค์กรขนาดใหญ่ ขอใบแจ้งยอดบัญชีรายเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
ระบุและรวมต้นทุนคงที่ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน นี่คือบัญชีที่ไม่เปลี่ยนแปลงโดยตรงกับระดับการขายหรือการผลิต มองหาการจ่ายดอกเบี้ย, การบริหารแรงงาน, การชำระเงินคืนค่าเล่าเรียนการวิจัยและการพัฒนา - รายการใด ๆ ที่ไม่เปลี่ยนแปลงกับการเปลี่ยนแปลงในการผลิต รวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด สมมติว่าต้นทุนคงที่ทั้งหมดคือ $ 5,000 ต่อเดือน
ระบุและรวมต้นทุนผันแปร นี่คือค่าใช้จ่ายที่ไปพร้อมกับการขายโดยตรง ซึ่งรวมถึงสินค้าคงคลังค่าแรงทางตรงค่าไฟฟ้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เพิ่มขึ้น / ลดลงด้วยการเพิ่ม / ลดลงของผลผลิต สมมติว่าต้นทุนผันแปรทั้งหมดอยู่ในช่วง $ 3,000 ถึง $ 15,000 ต่อเดือน
ลบต้นทุนคงที่จากการขายสำหรับรายได้จากการดำเนินงานคงที่ สมมติว่ายอดขายในเดือนมกราคมอยู่ที่ 50,000 ดอลลาร์และต้นทุนคงที่อยู่ที่ 5,000 ดอลลาร์ รายได้จากการดำเนินงานคงที่คือ $ 50,000 - $ 5,000 = $ 45,000
ลบต้นทุนผันแปรจากการขายเพื่อรับรายได้จากการดำเนินงานผันแปร สมมติว่ายอดขายสูงกว่าปกติในเดือนมกราคมซึ่งเพิ่มระดับการผลิต ค่าใช้จ่ายผันแปรในเดือนมกราคมอยู่ที่ $ 10,000 $ 50,000 - $ 10,000 = $ 40,000 นี่คือรายได้จากการดำเนินงานผันแปร