การควบคุมสินค้าคงคลังที่ไม่ดีอาจเป็นผลมาจากปัญหาและแนวทางปฏิบัติที่ไม่ดีมากมาย การขโมยของลูกค้าและพนักงานสามารถลดสินค้าคงคลังได้โดยไม่ต้องบันทึก นโยบายหละหลวมและกระบวนการด้านเอกสารสามารถให้ผลิตภัณฑ์ผ่านพ้นรอยแตกและนำไปสู่การสูญเสียได้ การรักษาความปลอดภัยข้ามคืนที่ไม่เพียงพออาจนำไปสู่การสูญเสียการลักทรัพย์จำนวนมาก การดำเนินการผ่านจุดชำระเงินหรือจุดขายที่ไม่เหมาะสมจะทำให้บัญชีไม่ตรงกัน
การขโมยของลูกค้า
การขโมยของลูกค้าเป็นสาเหตุหลักของการควบคุมสินค้าคงคลังที่ไม่ดี การติดต่อลูกค้าโดยตรงกับผลิตภัณฑ์สามารถนำไปสู่การโมยของตามร้านได้ การรักษาความปลอดภัยไม่เพียงพอและการเฝ้าระวังวิดีโอสามารถเปิดโอกาสให้ลูกค้าออกจากร้านโดยไม่ต้องจ่ายค่าสินค้า การสูญเสียที่ไม่ได้นับเหล่านี้อาจไม่ถูกสังเกตจนกว่าการนับใหม่สินค้าคงคลังจะเสร็จสิ้น การจัดพนักงานที่เหมาะสมและการมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานกับลูกค้าที่เพิ่มขึ้นสามารถช่วยลดความสูญเสียเหล่านี้ได้ การติดแท็กความปลอดภัยของสินค้าช่วยเตือนพนักงานเมื่อสินค้าถูกขโมยออกจากร้าน
ขโมยของพนักงาน
การสูญเสียสินค้าคงคลังอาจเกิดจากการขโมยของพนักงานภายใน การขโมยของพนักงานที่ไม่ได้ตรวจสอบอาจทำให้เกิดการสูญเสียครั้งใหญ่เมื่อเวลาผ่านไป สินค้าอาจไม่ถูกเช็คอินอย่างถูกต้องเมื่อเดินทางมาถึงเพื่อไม่ให้พลาดในการเล่าขาน พนักงานมักจะตระหนักถึงสถานที่ตั้งกล้องและเซ็นเซอร์ความปลอดภัย พวกเขาอาจสามารถปิดการใช้งานเซ็นเซอร์และปิดกล้องและการกระทำเหล่านี้ทำให้พวกเขามีโอกาสที่จะขโมยในขณะที่ปกปิดหลักฐาน การนับสินค้าคงคลังยังสามารถจัดการเพื่อปกปิดการโจรกรรมประเภทนี้ได้
นโยบาย
นโยบายที่ไม่ชัดเจนและการดำเนินการบัญชีที่ไม่เป็นระเบียบสามารถนำไปสู่การควบคุมสินค้าคงคลังที่ไม่ดี ผลิตภัณฑ์ที่มาถึงใหม่จะต้องจัดทำเอกสารอย่างรอบคอบและเช็คอินเข้าสู่ระบบสินค้าคงคลัง ระบบเอกสารเหลวไหลของการเช็คอินรายการใหม่และการรับสินค้าอาจทำให้เกิดความสับสนว่าหมายเลขสินค้าคงคลังที่แท้จริงควรเป็นอย่างไร บันทึกที่ได้รับการดูแลอย่างดีจะทำให้ตัวเลขจริงของผู้จัดการสินค้าคงคลังทำงานเมื่อคำนวณการสูญเสียและการเตรียมคำสั่งซื้อ ระบบของเอกสารมาตรฐานจะเก็บหมายเลขจริงไว้ในไฟล์แม้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน
ความปลอดภัยข้ามคืน
การรักษาความปลอดภัยข้ามคืนไม่เพียงพอที่ร้านค้าหรือสถานที่จัดเก็บสามารถล่อลวงนักย่องเบาได้ สถานประกอบการค้าปลีกและหน่วยเก็บสินค้าคงคลังในละแวกใกล้เคียงสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับการปล้นหลังเวลาทำการ การจัดเก็บสินค้าไว้ในรถเทรลเลอร์หรือตู้สินค้าที่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งถูกทิ้งไว้ข้างนอกอาจเป็นคำเชิญที่ทุกคนต้องมีเพื่อขโมย ใช้เวลาเพิ่มขึ้นทุกคืนเพื่อเก็บสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณอย่างสมบูรณ์หรือค้นหาศูนย์จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการโอเวอร์คล็อก
จุดขาย
ปัญหาเกี่ยวกับจุดขายซอฟต์แวร์และข้อผิดพลาดของผู้ใช้สามารถทำให้สินค้าสูญหายจากการลงทะเบียน กำลังรีบเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ชำระเงินสามารถทำให้รายการออกจากร้านโดยไม่ต้องสแกน พนักงานทุกคนต้องได้รับการฝึกฝนอย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในสินค้าคงคลัง ข้อผิดพลาดในการคำนวณขนาดเล็กที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายและสามารถเพิ่มความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังขนาดใหญ่ได้ การสูญเสียเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยเพียงชะลอตัวลงและตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์อีกครั้งอย่างระมัดระวังในตอนท้ายของการทำธุรกรรม
