การใช้แฟกซ์ในการดำเนินธุรกิจ

แม้ว่าการใช้เครื่องแฟกซ์จะลดลงเรื่อย ๆ นับตั้งแต่มีอีเมลมา แต่ก็ยังมีหลายเหตุผลที่ บริษัท จะต้องการเครื่องแฟกซ์ จากการสื่อสารความต้องการในการประชุมเพื่อจัดหาสำเนาหรือพิมพ์อย่างรวดเร็วเครื่องแฟกซ์ยังคงมีสถานที่ในการดำเนินธุรกิจ

การสื่อสาร

บริษัท บางแห่งใช้แฟกซ์เพื่อสื่อสารกับผู้ขายผู้จัดหาลูกค้าและผู้รับเหมา เนื่องจากเทคโนโลยีแฟกซ์มีราคาไม่แพงเมื่อเทียบกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์หลาย บริษัท ทำงานกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่สื่อสารทางแฟกซ์เท่านั้น เมื่อเป็นกรณีนี้ บริษัท จะต้องพึ่งพาเครื่องแฟกซ์เพื่อสื่อสารกับผู้อื่น

ราคา

ดังที่กล่าวไว้หลาย บริษัท และผู้ประกอบการธุรกิจที่บ้านอาจไม่ได้ลงทุนขนาดใหญ่ในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ พวกเขาจำเป็นต้องพึ่งพาเครื่องแฟกซ์ราคาถูกเพื่อส่งและรับเอกสารสำเนา ตัวอย่างที่สำคัญคือหน้าลายเซ็นซึ่งมักจะให้การยืนยันการยอมรับ

การตรวจหาแร่

การใช้เครื่องแฟกซ์เพื่อคาดหมายยังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับบาง บริษัท ไม่ว่าจะเป็นร้านอาหารที่ส่งสินค้าพิเศษประจำวันให้กับธุรกิจในท้องถิ่นหรือตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานส่งโปรโมชั่นที่น่าตื่นเต้นเครื่องแฟกซ์ช่วยให้ธุรกิจสามารถแพร่กระจายคำอื่นได้

การพิมพ์และการคัดลอก

แม้ว่าการใช้เครื่องแฟกซ์สำหรับการพิมพ์และการทำสำเนาไม่ใช่การตัดสินใจที่ประหยัดที่สุด แต่เครื่องแฟกซ์สามารถใช้กับทั้งคู่ได้ สำหรับแฟกซ์ที่จะใช้เป็นเครื่องพิมพ์จะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านสายเคเบิลแบบขนานหรือเชื่อมต่อกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ผ่านสาย CAT 5 เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มีโหมด "คัดลอก" ซึ่งจะสแกนในรูปแบบสำเนาและส่งสำเนาไปยังถาดทางออก