อัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิตของงานระหว่างทำ อัตราจะถูกกำหนดก่อนที่การผลิตจะเริ่มขึ้นหมายความว่ามันไม่จำเป็นต้องเป็นตัวแทนที่ถูกต้องของต้นทุนจริงของค่าโสหุ้ยสำหรับโครงการ อย่างไรก็ตามผู้จัดการหลายคนชอบที่จะใช้อัตราค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเนื่องจากมีข้อได้เปรียบในทางที่มั่นคง
ส่วนประกอบของอัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดล่วงหน้า
อัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะขึ้นอยู่กับต้นทุนค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยประมาณไปยังฐานกิจกรรมทั้งหมด ต้นทุนค่าโสหุ้ยรวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นไฟฟ้าเงินเดือนผู้บริหารและค่าจ้างค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ใช้กับธุรกิจโดยรวม ฐานกิจกรรมหมายถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการจริงเช่นต้นทุนแรงงานของพนักงานที่มีส่วนร่วมโดยตรงในโครงการและวัตถุดิบ
การคำนวณอัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดล่วงหน้า
อัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้านั้นคำนวณโดยการหารค่าใช้จ่ายโดยประมาณตามฐานกิจกรรมโดยประมาณ ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายประมาณไว้ที่ 5 ล้านดอลลาร์สำหรับช่วงเวลาหนึ่งและค่าใช้จ่ายกิจกรรมของโครงการผลิตในช่วงเวลานั้น ๆ มีมูลค่าถึง 20 ล้านเหรียญสหรัฐอัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะเป็น 1 ถึง 4 ซึ่งหมายความว่า ค่าใช้จ่ายโดยตรงของโครงการการจัดการควรจัดสรร 25 เซนต์ในค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย
การเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล
ข้อได้เปรียบหลักของอัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคือการลดความผันแปรตามฤดูกาลของต้นทุนค่าโสหุ้ย รูปแบบเหล่านี้มีขอบเขตขนาดใหญ่ที่เกิดจากค่าใช้จ่ายในการทำความร้อนและความเย็นซึ่งในขณะที่ฤดูร้อนและฤดูหนาวมีค่าสูงในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วงจะค่อนข้างต่ำ อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายจริงของโครงการใดโครงการหนึ่งควรได้รับการประเมินโดยอิสระจากฤดูกาลที่โครงการเสร็จสมบูรณ์
การวางแผนโครงการ
ข้อดีอีกอย่างของอัตราค่าโสหุ้ยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคือสามารถใช้ในการวางแผนสำหรับต้นทุนของโครงการในอนาคต หาก บริษัท ต้องการใช้อัตราค่าโสหุ้ยที่เกิดขึ้นจริงในการคำนวณต้นทุนของโครงการ บริษัท จะไม่สามารถทำได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นโครงการและทราบค่าใช้จ่ายจริง การประมาณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับฐานกิจกรรมช่วยให้ผู้จัดการงบประมาณสำหรับโครงการในอนาคต
