บริษัท โดยเฉลี่ยติดตามค่าใช้จ่ายแยกประเภทจำนวนมากในระหว่างการดำเนินธุรกิจ ต้นทุนทางธุรกิจสองประเภทหลักคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ ในงบการเงินและรายงานคุณอาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบริหารและธุรการของ บริษัท
งานธุรการ
งานธุรการเป็นเรื่องเกี่ยวกับงานใด ๆ ที่ต้องการความสนใจจากพนักงานธุรการ งานทั่วไป ได้แก่ การคัดลอกการพิมพ์การเขียนตามคำบอกโทรศัพท์ตอบรับการยื่นและการประมวลผลบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ พนักงานยังจัดการการประมวลผลเงินเดือนในบาง บริษัท งานธุรการทั่วไปมักดำเนินการในสภาพแวดล้อมสำนักงาน ในบางกรณี บริษัท จ้างผู้ช่วยเสมือนเพื่อจัดการหน้าที่เหล่านี้
ต้นทุนเสมียน
ต้นทุนเสมียนเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการโดยเฉพาะ โดยทั่วไปจะแบ่งเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในงบกำไรขาดทุนเนื่องจากงานดังกล่าวมีความจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง นักบัญชีบางคนแสดงรายการ“ ค่าใช้จ่ายในการบริหารและธุรการ” หรือหมวดหมู่ที่คล้ายกันเป็นรายการแยกต่างหากภายใต้ส่วนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของงบกำไรขาดทุน
การพิจารณา
พนักงานธุรการไม่ได้เป็นเพียงกลุ่มเดียวที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายด้านธุรการที่ธุรกิจ เกือบทุกแผนกต้องเสียค่าใช้จ่ายบางอย่าง ตัวอย่างเช่นพนักงานขายต้องผลิตสื่อการขายสำหรับลูกค้าและแผนกทรัพยากรมนุษย์เก็บรักษาไฟล์ไว้กับพนักงาน
ลดค่าใช้จ่ายทั่วไปด้วยซอฟต์แวร์
การใช้ซอฟต์แวร์เป็นวิธีพื้นฐานในการประหยัดค่าใช้จ่าย การดูแลรักษาเส้นทางกระดาษที่พิมพ์ออกมาสำหรับทุกสิ่งนั้นมีราคาแพง คุณต้องจ่ายค่ากระดาษค่าพิมพ์และค่าจัดเก็บ โปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากอนุญาตให้คุณสร้างไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือสแกนลงในคอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บในฮาร์ดไดรฟ์หรือสื่อที่ถอดได้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการอ้างอิงและดึงข้อมูลลดความจำเป็นในการทำงานของพนักงานธุรการโดยเฉพาะ
