การกำหนดที่อยู่ของแพ็คเกจอาจดูเหมือนเป็นกิจกรรมทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดบางอย่างเช่นการเขียนที่อยู่ขนานกับส่วนท้ายที่สั้นกว่าของแพคเกจอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในบรรทัดด้านล่างของคุณ ข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่ควรหลีกเลี่ยง ได้แก่ การเขียนบนเทปการติดฉลากบนตะเข็บหรือการวางบาร์โค้ดในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสมบนพัสดุ ทั้งหมดอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่งหรือขัดขวางการจัดส่ง
การเขียนที่อยู่
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ธุรกิจควรทำผิดด้านการนำเสนออย่างมืออาชีพด้วยฉลากกาวในตัวที่กำหนดเองหรือฉลากการจัดส่งที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า เมื่อแพ็คเกจขนาดคี่จำเป็นต้องใช้ที่อยู่ที่เขียนด้วยลายมือให้ใช้เครื่องหมายถาวรและเขียนที่อยู่ด้านที่ใหญ่ที่สุดของรายการ ที่อยู่ควรเขียนดังนี้ชื่อผู้รับในบรรทัดแรก ชื่อธุรกิจในบรรทัดที่สองถ้ามี ที่อยู่ในบรรทัดที่สามพร้อมหมายเลขอพาร์ทเมนต์หรือห้องชุดหากมีพื้นที่ว่าง และเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดสุดท้าย หากแพ็คเกจของคุณเล็กเกินไปที่จะใส่หมายเลขชุดที่อยู่ถัดจากที่อยู่ให้วางข้อมูลลงในบรรทัดใหม่ ใช้ตัวย่อสถานะสองตัวอักษรเสมอเมื่อระบุที่อยู่อีเมล
ฉลากการจัดส่ง
ผู้จัดทำแพ็คเกจรายใหญ่ทั้งสามรายคือ USPS, FedEx และ UPS ช่วยให้ลูกค้าสามารถสร้างฉลากการจัดส่งและค่าส่งไปรษณีย์ล่วงหน้าได้ หากธุรกิจของคุณจัดส่งแพคเกจเป็นประจำบริการต่างๆเช่น USPS Click 'N Ship จะช่วยสร้างงานนำเสนอที่คล่องตัวสำหรับแพ็คเกจของคุณโดยการรวมบริการเพิ่มเติมเช่นการประกันภัยและการยืนยันการจัดส่งไว้ในฉลากการจัดส่งและบาร์โค้ดเดียว สามารถเพิ่มป้ายกำกับเหล่านี้ไปยังด้านที่ใหญ่ที่สุดของบรรจุภัณฑ์ของคุณและวางไว้ตรงกลางกล่องพร้อมกับข้อมูลที่วิ่งขนานไปกับด้านที่ยาวที่สุด
บริการเพิ่มเติม
เมื่อคุณเพิ่มบริการเช่นไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองหรือการประกันภัยไปยังแพ็คเกจที่ระบุด้วยมือบาร์โค้ดที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าสำหรับบริการเหล่านี้ควรวางไว้ตรงกลางด้านบนของพัสดุของคุณเหนือที่อยู่ปลายทางโดยตรง ที่อยู่ผู้ส่งสำหรับธุรกิจของคุณยังสามารถวางไว้ที่มุมซ้ายบนและเสมียนที่ที่ทำการไปรษณีย์จะวางแถบมิเตอร์ของคุณไว้ที่มุมขวาบน ตำแหน่งที่เหมาะสมของบาร์โค้ดเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาจะสแกนในขณะที่พวกเขาผ่านเครื่องคัดแยกอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าของคุณในทุกขั้นตอน
การเตรียมแพ็คเกจ
การวางฉลากการจัดส่งของคุณขนานกับด้านที่ยาวที่สุดของแพ็คเกจไม่ใช่เพียงแค่การเสริมความงาม ด้วยบางรายการอาจทำให้ประหยัดต้นทุนได้จริง ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณกำลังจัดส่งหนังสือปกอ่อนบางเล่มที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดส่งในระดับเฟิร์สคลาสการวางฉลากอย่างไม่ถูกต้องจะต้องใช้รายการที่จะจัดส่งเป็นพัสดุชั้นหนึ่งในอัตราที่สูงขึ้น ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมรวมถึงการไม่ทำเครื่องหมายบนเทปเนื่องจากการเขียนสามารถเปื้อนและไม่วางฉลากการจัดส่งบนตะเข็บของบรรจุภัณฑ์ หากรอยต่อระหว่างการขนส่งฉลากของคุณอาจเสียหายและการจัดส่งล่าช้า
