ฉันจะสร้างรายงานความก้าวหน้าได้อย่างไร

รายงานความคืบหน้าเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอธิบายขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์และขั้นตอนที่เหลือไปยังเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ รายงานความคืบหน้าอาจถูกใช้เพื่อตรวจสอบกิจกรรมทุกประเภทที่มีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน แต่มักใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจหรือการศึกษา รายงานมักจะมีภาพรวมของกิจกรรมหรือโครงการการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบันและรายการขั้นตอนที่เหลือที่ต้องทำให้เสร็จ

สร้างส่วนหัวรายงานความคืบหน้า หากมีการส่งรายงานความคืบหน้าไปยังบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะคุณอาจต้องการใช้รูปแบบบันทึกที่มีวันที่ถึงจากและคำอธิบายหัวเรื่อง หากรายงานความคืบหน้าจะถูกแชร์กับกลุ่มคุณอาจต้องการตั้งชื่อหน้าแรกเช่น "รายงานความคืบหน้า - สร้างบ้าน Jameson, 7 กุมภาพันธ์ 20XX" หมายเหตุ: หากรายงานความคืบหน้าเกี่ยวข้องกับธุรกิจและคุณ ทำงานให้กับนายจ้างขนาดกลางถึงใหญ่คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่า บริษัท ของคุณใช้เทมเพลตหรือแบบฟอร์มรายงานความคืบหน้าแทนที่จะสร้างของคุณเอง

สร้างส่วนภาพรวมรายงานความคืบหน้า นี่คือย่อหน้าสองถึงสี่ประโยคที่อธิบายว่าโครงการหรือความคิดริเริ่มเกี่ยวข้องกับใครทำไมจึงเสร็จสมบูรณ์และกรอบเวลาโดยรวม

อธิบายความคืบหน้าจนแล้วเสร็จ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและความยาวของกิจกรรมนี่อาจเป็นคำอธิบายย่อหน้าหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายงานความคืบหน้าส่วนใหญ่รวมถึงวันที่เมื่องานแต่ละงานเสร็จสมบูรณ์

อธิบายงานหรือกิจกรรมที่ยังต้องทำให้เสร็จรวมถึงวันที่เสร็จสิ้นตามเป้าหมาย ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและความยาวของกิจกรรมนี่อาจเป็นคำอธิบายย่อหน้าหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ประเมินและจัดทำเอกสารวันที่เมื่อโครงการหรือโครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์

รวมถึงบันทึกย่อเกี่ยวกับสิ่งกีดขวางบนถนนหรือความท้าทายที่คุณอาจประสบมาจนถึงปัจจุบันหรือคาดว่าจะได้รับประสบการณ์ตามความเหมาะสม รวมถึงหมายเหตุเกี่ยวกับความช่วยเหลือใด ๆ ที่คุณอาจต้องการให้เสร็จสิ้นโครงการ

รวมแผนภูมิหรือการแสดงภาพที่แสดงโครงการขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์และขั้นตอนที่เหลือ (ไม่จำเป็น) สามารถสร้างได้โดยใช้ Microsoft Project หรือ Microsoft Excel หากคุณกำลังนำเสนอรายงานความคืบหน้านี้ต่อผู้ชมที่เป็นผู้บริหารการเพิ่มแผนภูมิและกราฟสามารถช่วยในการ "แต่งตัว" เอกสารประกอบ

เคล็ดลับ

• รายงานความคืบหน้ามักจะมีข้อมูลที่เป็นความลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานของคุณถูกแชร์กับสมาชิกผู้ชมที่เหมาะสมเท่านั้น เก็บสำเนารายงานความคืบหน้าของคุณไว้ในที่ปลอดภัย