ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการใช้หัวจดหมายในการติดต่อทางจดหมาย ไม่ว่าจะเป็นบันทึกระหว่างสำนักงานหรือจดหมายถึงลูกค้าหรือลูกค้าการใช้หัวจดหมายแสดงความมุ่งมั่นของธุรกิจต่อความเป็นมืออาชีพ ในบางกรณีหัวจดหมายอาจเป็นรูปภาพหรือการออกแบบและในบางกรณีจะใช้แบบอักษรและข้อความพิเศษ ไม่ว่าคุณจะเลือกสไตล์แบบใดหากคุณดำเนินธุรกิจและต้องการหัวจดหมาย แต่ไม่มีทรัพยากรที่จะจ่ายสำหรับการพิมพ์คุณสามารถพิมพ์ของคุณเองได้
ออกแบบหัวจดหมายของคุณ การออกแบบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณมีและความชอบส่วนตัวของคุณ บาง บริษัท ต้องการมีโลโก้ในขณะที่บาง บริษัท ชอบแบบอักษรที่โดดเด่น หากคุณวางแผนที่จะใช้การออกแบบคุณสามารถสร้างมันในโปรแกรมเช่น Photoshop หรือ Pixelmator และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ภาพเช่น. jpg หากคุณใช้แบบอักษรพิเศษคุณสามารถเลือกได้ในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ รวมชื่อธุรกิจที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารที่อยู่เว็บไซต์และที่อยู่อีเมล
แทรกหัวจดหมายของคุณในไฟล์เอกสารของคุณ หากคุณออกแบบหัวจดหมายในซอฟต์แวร์ภาพและบันทึกเป็นไฟล์ภาพคุณสามารถแทรกภาพลงในไฟล์เอกสารของคุณได้โดยตรง วางภาพที่ด้านบนของหน้าและปรับให้พอดีกับหน้า บางคนชอบที่จะให้หัวจดหมายอยู่ด้านบนสุดของหน้าทั้งหมด หากคุณพิมพ์โดยใช้แบบอักษรเฉพาะตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ดูตัวอย่างหัวจดหมายของคุณ ใช้ฟังก์ชัน "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" ของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณตรวจสอบว่าหัวจดหมายจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา เพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกพิมพ์ทดสอบให้แน่ใจว่าหัวจดหมายทั้งหมดอยู่ในส่วนที่สามารถพิมพ์ได้ของหน้า หากหัวจดหมายของคุณไม่ถูกต้องแสดงบนหน้าปรับขนาดและรูปแบบและทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าจะถูกต้อง บันทึกไฟล์ของคุณเมื่อคุณพอใจ
พิมพ์หัวจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณถูกตั้งค่าเป็นการพิมพ์คุณภาพสูงเพื่อให้หัวจดหมายของคุณดูเป็นมืออาชีพ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีโลโก้ในหัวจดหมายของคุณ คุณอาจพิจารณาพิมพ์หน้ากระดาษหัวจดหมายบนกระดาษคุณภาพสูง
