หลายองค์กรโดยเฉพาะในภาครัฐใช้กระบวนการเฉพาะเพื่อจัดหาสินค้าและบริการ กระบวนการเสนอราคาที่โปร่งใสนี้ออกแบบมาเพื่อป้องกันการฉ้อโกงและการทุจริตและเพื่อลดความสูญเปล่า ประเภทรวมถึงการเสนอราคาแข่งขันหรือแหล่งที่มา แต่เพียงผู้เดียวซึ่งเป็นวิธีการที่ไม่ใช่การแข่งขันที่องค์กรเจรจาต่อรองกับผู้ขายรายเดียว
เกี่ยวกับคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP)
RFP ประเภทต่าง ๆ รวมถึงคำขอข้อมูล (RFI): ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายเพื่อกำหนดความสามารถในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำขอใบเสนอราคา (RFQ): เรี่ยไรข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายและวิธีที่จะตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อ และคำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB): คำขอที่ไม่มีผลผูกพันสำหรับข้อมูลจากผู้ขาย
RFQs โดยทั่วไปจะใช้สำหรับความต้องการของ $ 25,000 หรือน้อยกว่า RFQs และ RFTs ราคา $ 25,000 หรือมากกว่า และ IFB สำหรับความต้องการของ $ 100,000 บวก
RFPs มีผลผูกพันและทำหน้าที่เป็นหนังสือแสดงเจตนาที่ผู้ขายจะลงนามในสัญญา
เกี่ยวกับการชักชวนเพื่อการเสนอราคาของรัฐบาลกลาง
ตาม Governmentbids.com การชักชวนของรัฐบาลกลางคือ "คำขอของรัฐบาลสำหรับข้อเสนอการเสนอราคาหรือข้อมูล"
การชักชวนซึ่งแตกต่างจาก RFP หรือการเสนอราคาจะไม่ผูกมัดผู้ซื้อกับข้อตกลงที่มีผลผูกพันใด ๆ
ที่จะหาโอกาสของรัฐบาลกลาง
FedbizOpps เป็นพอร์ทัลออนไลน์เพียงแห่งเดียวของรัฐบาลในการจัดหาสินค้าและบริการที่มีมูลค่ามากกว่า $ 25,000 ไซต์นี้ดำเนินการโดย US Services General Administration (GSA)
