การบัญชีใช้บัญชีการเงินหลายบัญชีเพื่อจัดระเบียบและเก็บรักษาข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจ บัญชีเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราว ประเภทบัญชีมีความสำคัญมากเนื่องจากกิจกรรมบางอย่างในระหว่างรอบบัญชีมีผลต่อบัญชีชั่วคราวมากกว่ากิจกรรมถาวร ตัวอย่างเช่นกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนมุ่งเน้นไปที่บัญชีชั่วคราวแทนที่จะเป็นบัญชีถาวร
ที่กำหนดไว้
บัญชีถาวรเก็บข้อมูลทางการเงินสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหลายรอบ ข้อมูลจะยังคงอยู่ในบัญชีจนกว่าจะมีการย้ายโดยนักบัญชีไปยังบัญชีอื่น ตัวอย่างรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและบัญชีทุน ข้อมูลในบัญชีเหล่านี้รวมถึงรายการที่เป็นเจ้าของธุรกิจการเรียกร้องกับสินทรัพย์และกำไรสะสมหรือหุ้นสามัญที่ออกโดย บริษัท ตามลำดับ
การรายงาน
งบดุลรายงานข้อมูลทั้งหมดจากบัญชีถาวรของ บริษัท คำสั่ง“ ข้อมูล ณ วันที่” หมายถึงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาเฉพาะเช่นเดือนหรือปี โดยพื้นฐานแล้วงบดุลรายงานข้อมูลทางการเงินว่าเป็นภาพรวมในเวลา มูลค่าของบัญชีถาวรส่วนใหญ่จะเปลี่ยนหลังจากวันที่นี้ แถลงการณ์ดังกล่าวแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงวันที่ของข้อมูลซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับมูลค่าของ บริษัท ในเวลาที่กำหนด
วัตถุประสงค์
บัญชีถาวรไม่ปิดในตอนท้ายของแต่ละเดือน ในความเป็นจริงบัญชีถาวรได้รับข้อมูลจากบัญชีชั่วคราวในระหว่างกระบวนการปิด ตัวอย่างเช่นบัญชีรายรับต้นทุนขายและบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดใกล้กับกำไรสะสมบัญชีถาวร สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถรายงานจำนวนกำไรสะสมที่เพิ่มขึ้นผ่านผลกำไรที่ธุรกิจได้รับ
การพิจารณา
บัญชีถาวรมักจะไม่ติดป้ายกำกับนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป นักบัญชีเพียงรู้และกำหนดบัญชีตามข้อมูลที่พวกเขาเก็บ ในบางธุรกิจนักบัญชีอาจจัดกลุ่มบัญชีตามประเภทในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นบัญชีสินทรัพย์ทั้งหมดเป็นบัญชีกลุ่มหนึ่งและบัญชีหนี้สินอื่น ทำให้การจัดทำงบการเงินสิ้นเดือนง่ายขึ้นโดยใช้รายงานงบทดลอง
