ในการสร้างสื่อการฝึกอบรมคุณต้องทำการประเมินความต้องการการฝึกอบรมก่อนเพื่อกำหนดหลักสูตรที่จำเป็น หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้วให้กำหนดวิธีการฝึกอบรม - ห้องเรียนที่เป็นทางการอีเลิร์นนิงหรือการสัมมนาผ่านเว็บแล้วแต่วิธีใดจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด การฝึกอบรมในห้องเรียนอย่างเป็นทางการจะต้องใช้คู่มือการฝึกอบรมหรือคู่มือผู้เข้าร่วม วัสดุการตัดสินใจที่สามารถใช้ได้คือแผนภูมิผนังฟลิปชาร์ตสไลด์ PowerPoint และวัสดุอื่น ๆ นอกเหนือจากคู่มือการฝึกอบรม
เขียนคำอธิบายของหลักสูตรและวัตถุประสงค์การเรียนรู้ วัตถุประสงค์การเรียนรู้ควรอธิบายว่าหลักสูตรจะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมอย่างไรและควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร
แบ่งแต่ละหัวข้อเป็นโมดูล ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละโมดูลเขียนวัตถุประสงค์กระบวนการและผลตอบแทนของโมดูล จุดประสงค์ควรบอกผู้เข้าร่วมชั้นเรียนว่าทักษะใดที่โมดูลนี้ตั้งใจจะให้ กระบวนการควรอธิบายกิจกรรมการเรียนรู้ที่จะมีส่วนร่วมเช่นการฝึกฝนทักษะการแสดงบทบาทการอภิปรายกลุ่มและวิดีโอเซกเมนต์ ผลตอบแทนควรกำหนดสิ่งที่พวกเขาจะสามารถทำได้เมื่อโมดูลเสร็จสิ้น
รวมกิจกรรมประเภทต่างๆและการฝึกซ้อมที่จะดึงดูดรูปแบบการเรียนรู้ทั้งหมด - ภาพการได้ยินและการเคลื่อนไหวทางร่างกาย คุณควรรวมทั้งสามเพราะผู้เรียนแต่ละประเภทอาจจะเข้าร่วม กิจกรรมและการฝึกซ้อมควรเชื่อมโยงและเสริมสร้างวัตถุประสงค์การฝึกอบรมและหลักสูตร
รวมสองส่วนใกล้กับจุดสิ้นสุดของคู่มือการฝึกอบรมพร้อมคำแนะนำสำหรับผู้เข้าร่วมชั้นเรียนเพื่อเขียนข้อมูลเชิงลึกและการกระทำ ในส่วนแรกพวกเขาควรเขียนข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการฝึกอบรม ในส่วนที่สองพวกเขาควรเขียนการกระทำที่พวกเขาจะนำไปใช้กับข้อมูลที่ได้เรียนรู้
เติมสารบัญและภาคผนวกให้สมบูรณ์หลังจากที่คุณออกแบบคู่มือฝึกอบรมเสร็จแล้ว แม้ว่าสารบัญควรอยู่ในอันดับแรกในคู่มือการฝึกอบรมคุณควรทำให้เสร็จหลังจากที่คุณเขียนและออกแบบโมดูลทั้งหมดเพราะคุณจะมีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและทราบลำดับของโมดูลและกิจกรรมทั้งหมด ภาคผนวกควรปฏิบัติตามสารบัญทันทีและควรรวมเอกสารทั้งหมดสำหรับกิจกรรมที่เป็นลายลักษณ์อักษรเช่นการประเมินตนเองขั้นตอนการปฏิบัติแบบฟอร์มข้อเสนอแนะและภาพรวมของการฝึกอบรมหากจำเป็น คู่มือควรจัดรูปแบบตามลำดับนี้: สารบัญภาคผนวกคำอธิบายและวัตถุประสงค์ของหลักสูตรโมดูลที่เชื่อมโยงกับกิจกรรมข้อมูลเชิงลึกและการกระทำและภาพรวมของการฝึกอบรมหากจำเป็น
