วิธีเขียนอีเมลธุรกิจ

วิธีเขียนอีเมลธุรกิจ เนื่องจาก บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ออนไลน์จึงเป็นเรื่องปกติที่จะได้รับจดหมายธุรกิจทางอีเมลมากกว่าผ่านจดหมายหอยทากที่ดี ดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพโดยใช้เทคนิคอีเมลธุรกิจที่เหมาะสม

ใช้หัวเรื่องที่มีรายละเอียด ผู้บริหารธุรกิจมักจะบ่นว่าอีเมลที่มีหัวเรื่องที่คลุมเครือหรือว่างเปล่าในโฟลเดอร์เมลขยะ หลีกเลี่ยงการถูกเพิกเฉยโดยรวมเรื่องที่ไม่ซับซ้อน แต่ถี่ถ้วน

พูดสวัสดี. อีเมลธุรกิจกลายเป็นเรื่องที่ไม่เป็นทางการจนบางคนไม่ได้เริ่มด้วยคำทักทาย หลีกเลี่ยงนิสัยนี้ พูดถึงคนที่คุณเขียนและใช้เครื่องหมายโคลอนอย่างถูกต้องมากกว่าเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Smith:" เป็นการเปิดตัวธุรกิจที่ถูกต้อง คุณสามารถสลับไปยังเครื่องหมายจุลภาคเมื่อมีการติดต่อทางจดหมายกลับไปกลับมา

สรุป. ข้ามเรื่องราวชีวิตและไปที่จุด อีเมลธุรกิจควรสั้นและกระชับ คุณสามารถบอกเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับงานวันเกิดของลูกชายในห้องเบรกเกอร์ไม่ใช่ในรายงานที่คุณส่งอีเมลถึงเธอ

เลือกบรรทัดปิดและติดกับมัน หากคุณต้องการสิ้นสุดอีเมลธุรกิจด้วย "ขอบคุณ" ให้ลงท้ายด้วยอีเมลนี้เสมอ บางคนชอบ "จริงใจ" หรือ "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถืออย่างแท้จริง" หากคุณสอดคล้องกับการปิดของคุณผู้คนจะเชื่อมโยงบรรทัดนั้นกับอีเมลของคุณและรู้สึกราวกับว่าพวกเขารู้จักคุณดีขึ้นในฐานะหุ้นส่วนธุรกิจ

สร้างลายเซ็นที่รอบรู้ แต่มีการควบคุม ลายเซ็นอีเมลธุรกิจควรมีชื่อเต็มของคุณ (ไม่เพียง แต่ชื่อย่อของคุณ) ชื่อของคุณ บริษัท ของคุณและข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งผู้ร่วมงานอาจต้องการเพื่อติดต่อกับคุณ ต้านทานการกระตุ้นให้ลายเซ็นยาว 10 บรรทัด ลายเซ็นที่ยาวเป็นพิเศษถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ผ่อนคลายในโลกธุรกิจ

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบการสะกดและพิสูจน์อักษรอีเมลธุรกิจเสมอ ข้อมูลไม่เป็นที่ยอมรับเพราะคุณเป็นคนออนไลน์ หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ น้ำเสียงยากที่จะตีความในอีเมล รักษาโทนที่เป็นกลางโดยใช้เครื่องหมายจุดแทนเครื่องหมายอัศเจรีย์ คนส่วนใหญ่ชอบที่ส่ง ocuments เป็นไฟล์แนบแทนที่จะคัดลอกและวางในเนื้อหาของอีเมล

การเตือน

จดจำพลังของ "CC" และ "BCC" เมื่อทำการส่งอีเมลเพื่อธุรกิจ ใครบางคนที่อ่านอีเมลของคุณสามารถอ่านอีเมลของคุณได้ตลอดเวลาดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องทำงานอย่างมืออาชีพ