แอปพลิเคชันการจ้างงานให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้จัดการเกี่ยวกับผู้สมัครงาน นอกจากนี้ยังสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าในอนาคตหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานหรือทำไมผู้สมัครที่ไม่ได้รับการว่าจ้าง การเก็บบันทึกการจ้างงานที่ดีสามารถช่วยปกป้องนายจ้างในกรณีที่ บริษัท ถูกฟ้องร้องคดี
บันทึกการจ้างงาน
บันทึกการสัมภาษณ์และคำถามการสมัครงานทั้งหมดควรมีบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยในการตัดสินใจจ้างงาน มันเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บใบสมัครงานสำหรับบุคคลที่ทำงานให้กับ บริษัท ในช่วงระยะเวลาของการจ้างงานของพวกเขาบวกกับอีก 2 ปีหลังจากการจ้างงานสิ้นสุดลง
แอปพลิเคชันที่ร้องขอ
คุณควรให้แอปพลิเคชันทั้งหมดที่คุณได้รับตอบสนองต่อการโพสต์หรือโฆษณาใด ๆ ที่คุณทำเพื่อหางาน หากบางครั้งในอนาคตผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จอ้างว่าคุณถูกเลือกปฏิบัติในการปฏิเสธการสมัครของคุณคุณอาจจำเป็นต้องจัดทำใบสมัครและอธิบายอย่างเป็นกลางว่าทำไมคุณไม่พิจารณาเธอ โดยทั่วไปแล้วกฎหมายกำหนดให้คุณเก็บใบสมัครเหล่านี้ไว้สองปี
แอปพลิเคชันที่ไม่พึงประสงค์
คุณยังอาจได้รับแอปพลิเคชันที่ไม่ได้ร้องขอทั้งทางไปรษณีย์ด้วยตนเองหรือผ่านทางอินเทอร์เน็ต นี่มักเป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์มากและการเชิญผู้อื่นมาสัมภาษณ์โดยใช้ใบสมัครที่ไม่ได้ร้องขออาจช่วยให้คุณประหยัดทั้งเวลาและเงินเมื่อต้องกรอกตำแหน่งงานว่างโดยเฉพาะที่ไม่คาดคิด อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นตรวจสอบใบสมัครที่ไม่พึงประสงค์เพื่อเป็นช่องทางในการจ้างงานกับ บริษัท ของคุณและใบสมัครที่ไม่ได้ร้องขอทั้งหมดจะได้รับสถานะของเอกสารทางกฎหมายที่คุณต้องเก็บไว้ในแฟ้ม กฎหมายมีความชัดเจนน้อยกว่าเล็กน้อยเกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บรักษาแอปพลิเคชันที่ไม่ได้ร้องขอ แต่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แนะนำให้คุณใช้มาตรฐาน 2 ปีเดียวกันกับแอปพลิเคชันที่ร้องขอ
การเก็บแอปพลิเคชัน
แอปพลิเคชันของผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จอาจเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเติมงานในครั้งต่อไปที่ว่างเหตุผลหลักที่ให้สำหรับการสมัครเป็นเหตุผลหลักคือค่าที่อาจเกิดขึ้นในการต่อสู้คดี กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐต่างๆห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงอายุเพศศาสนาชาติกำเนิดความพิการที่ไม่รบกวนการปฏิบัติงานและสถานภาพการสมรส ผู้สมัครงานที่ไม่ประสบความสำเร็จบางครั้งกล่าวหาว่าพวกเขาถูกเลือกปฏิบัติในกระบวนการจ้างงาน การป้องกันที่ดีที่สุดของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวคือการผลิตแอปพลิเคชันดั้งเดิมและวัสดุประกอบรวมถึงบันทึกย่อที่คุณทำไว้ในแอปพลิเคชันร่วมสมัยหากคุณปฏิบัติตามการสรรหาและการจ้างงานที่ดีที่สุดเนื้อหานั้นจะให้เหตุผลที่สมเหตุสมผลสำหรับการที่คุณไม่ได้ว่าจ้างผู้สมัคร
