เกณฑ์เงินสดเกณฑ์คงค้างและการแก้ไขฐานเหล่านั้นเป็นฐานการบัญชีที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน การบันทึกบัญชีตามเกณฑ์เงินสดจะบันทึกรายการเมื่อเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดได้รับหรือจ่ายออก ในทางกลับกันการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างบันทึกธุรกรรมส่วนใหญ่ในเวลาที่เกิดขึ้น การปรับรายการเป็นรายการที่ทำก่อนสิ้นงวดเพื่ออัพเดทสถานการณ์ทางการเงินขององค์กรตามการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง แม้ว่าหลักการทางบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปมีส่วนช่วยในการมีอยู่ของรายการดังกล่าวในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างหลักการการจับคู่และการสันนิษฐานช่วงเวลามีความเกี่ยวข้องมากที่สุด
การรับรู้ภายใต้การบัญชีเกณฑ์คงค้าง
การรับรู้หมายถึงชุดของกฎที่ใช้ในการกำหนดเวลาที่จะบันทึกการทำธุรกรรม โดยทั่วไปภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างธุรกรรมจะถูกบันทึกในเวลาที่เกิดเหตุการณ์ดังกล่าวตราบใดที่การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์และมีการแลกเปลี่ยนค่าที่กำหนดได้ ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคเมื่อสิ้นเดือนแม้ว่าค่าใช้จ่ายจะยังไม่มาถึงเพราะมันสามารถประเมินผลรวมที่เป็นปัญหาได้อย่างสมเหตุสมผล
การปรับรายการ
การปรับปรุงรายการจะทำเมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลาเพื่ออัพเดทสถานการณ์ทางการเงินขององค์กรตามกฎการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง การปรับดังกล่าวอาจรวมถึงรายได้ค้างรับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและการปรับปรุงสินทรัพย์และหนี้สิน ตัวอย่างหนึ่งของรายการที่มีการปรับคือการบันทึกรายได้ดอกเบี้ยที่ได้จากพันธบัตรที่องค์กรยึดถือ
หลักการจับคู่
หลักการจับคู่คือ GAAP หลักที่อยู่เบื้องหลังการปรับรายการ หลักการดังกล่าวระบุว่าควรบันทึกต้นทุนในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกิดขึ้นช่วยในการผลิตและในทางกลับกัน ดังนั้นหนึ่งในเหตุผลที่ทำรายการปรับปรุงคือการวางรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคก่อนที่บิลจะมาถึงเพราะค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับช่วงเวลาของการดำเนินงานมากกว่าช่วงเวลาที่บิลมาถึง
สมมติฐานระยะเวลา
สมมติฐานเกี่ยวกับช่วงเวลาเป็นหนึ่งในกฎหลักที่อยู่เบื้องหลังการบัญชีและมีความสำคัญในการปรับรายการมากกว่าวิธีการบัญชีอื่น ๆ ส่วนใหญ่ สมมติฐานเกี่ยวกับช่วงเวลาเป็นกฎที่แบ่งกิจกรรมขององค์กรออกเป็นช่วงเวลาที่ชัดเจนและวัดได้เพื่อให้กิจกรรมเหล่านั้นสามารถรายงานได้ดีขึ้นในงบการเงิน องค์กรส่วนใหญ่ใช้ทั้งเดือนและปี การตั้งสมมติฐานช่วงเวลามีความสำคัญต่อการปรับรายการเนื่องจากรายการดังกล่าวขึ้นอยู่กับแนวคิดของรอบระยะเวลาบัญชี
