วิธีการระบุที่อยู่ซองจดหมาย

สิ่งสำคัญคือการระบุที่อยู่ซองจดหมายอย่างถูกต้องด้วยเหตุผลสามประการ หนึ่งมันช่วยที่ทำการไปรษณีย์ในการส่งจดหมายในเวลาที่เหมาะสม สองรวมถึงที่อยู่ผู้ส่งในซองจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถส่งคืนให้คุณได้หากผู้รับไม่อยู่ที่สถานที่นั้นอีกต่อไปและประการที่สามการติดต่อใด ๆ ที่ส่งจาก บริษัท ของคุณหมายถึงธุรกิจของคุณ: ซองจดหมายที่เขียนอย่างประณีตและส่งมอบนั้นให้ความประทับใจที่ดีต่อองค์กรของคุณ เมื่อใดก็ตามที่ที่อยู่ของคุณให้พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เพื่อให้อ่านง่าย

รายการที่คุณจะต้อง

• ที่อยู่ทางไปรษณีย์

• ประทับ

• ซองจดหมาย

• ปากกาหมึกสีน้ำเงินหรือดำ

ตรวจสอบชื่อและชื่อของผู้รับและที่อยู่ที่คุณส่งซองจดหมาย ตรวจสอบกับบุคคลนั้นหรือตรวจสอบการติดต่อก่อนหน้านี้ระหว่างคุณสองคนเพื่อดูว่าพวกเขาใช้ชื่อเรื่องใด - ตัวอย่างเช่นผู้หญิงอาจถูกเรียกว่านางนางหรือไม่ใช้ชื่อเรื่องใด ๆ ตรวจสอบหมายเลขชื่อถนนและหากมีหมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือห้องชุด ตรวจสอบการสะกดคำของเมืองหรือเมืองตัวย่อสองตัวอักษรสำหรับรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่สมบูรณ์ซึ่งเป็นรหัสห้าหลักพร้อมรหัสสี่หลัก

พิมพ์ชื่อของผู้รับในตรงกลางของซองจดหมายด้วยปากกา พิมพ์ชื่อที่อยู่ใต้ชื่อ หากมีอพาร์ทเมนต์หรือหมายเลขห้องชุดให้เขียนข้อมูลนั้นถัดจากชื่อของบุคคลนั้น ภายใต้ที่อยู่ถนนให้พิมพ์เมืองหรือเมืองตัวย่อรัฐสองตัวอักษรและรหัสไปรษณีย์ทั้งหมด

พิมพ์ชื่อเต็มของคุณด้วยชื่อของคุณหรือชื่อและ "ความสนใจ" และชื่อธุรกิจของคุณในมุมซ้ายบนของซองจดหมาย ภายใต้ชื่อของคุณพิมพ์ที่อยู่ถนนของธุรกิจของคุณ จากนั้นพิมพ์ชื่อเมืองของคุณตัวย่อรัฐสองตัวอักษรและรหัสไปรษณีย์แบบเต็มใต้ที่อยู่

ติดตราประทับที่มุมขวาบนของซองจดหมาย

เคล็ดลับ

• หากคุณทำผิดพลาดให้ใช้น้ำยาลบคำผิดเพื่อครอบคลุมข้อผิดพลาดและเขียนใหม่ อย่าทิ้งข้อผิดพลาด: ทำให้ซองจดหมายดูยุ่งและที่อยู่อ่านยาก

  หากคุณต้องการเขียน "Attention" บนซองจดหมายให้เขียนมันเหนือชื่อของบุคคลนั้น อย่าเขียนที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือที่มุมล่าง

  คุณสามารถพิมพ์สโลแกน บริษัท หรือเพิ่มโลโก้ลงในซองจดหมาย แต่ไม่สามารถพิมพ์ด้านล่างที่อยู่จัดส่งได้ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ถัดไปหรือด้านล่างที่อยู่ผู้ส่ง แต่ต้องแน่ใจว่าที่อยู่ไม่ถูกบดบัง