ค่าใช้จ่ายในการขายและการบริหารผันแปรเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการคำนวณทางบัญชีและการดูดซับ ค่าใช้จ่ายผันแปรเช่นค่าคอมมิชชั่นโบนัสและค่าสาธารณูปโภคต่างกันไปตามการผลิตผลิตภัณฑ์และยอดขายสำหรับงวดในขณะที่ต้นทุนคงที่ไม่ผันผวน ค่าใช้จ่ายในการขายและการจัดการผันแปรต้องแตกต่างจากต้นทุนการผลิตผันแปรซึ่งมักจะมีชื่อบัญชีที่คล้ายกัน
การใช้ต้นทุนการขายและการบริหารผันแปร
ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารแบบผันแปรนั้นใช้ในการคิดต้นทุนการดูดซับและการคิดต้นทุนผันแปร ด้วยต้นทุนการดูดซับ บริษัท จะลบทั้งต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรและค่าใช้จ่ายในการบริหารจากกำไรขั้นต้นเพื่อคำนวณกำไรจากการดำเนินงาน นี่คือการนำเสนองบกำไรขาดทุนที่กำหนดโดยหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป อีกวิธีหนึ่งคือบาง บริษัท ใช้การคิดต้นทุนผันแปรสำหรับงบการเงินใช้ภายใน ในการคิดต้นทุนผันแปรต้นทุนการขายและการบริหารที่ผันแปรพร้อมกับต้นทุนการผลิตผันแปรจะถูกหักออกจากรายได้จากการขายเพื่อคำนวณกำไรส่วนต่างของ บริษัท
ระบุค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร
ขั้นตอนแรกในการคำนวณคือการระบุค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารทั้งหมด เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ธุรกิจเกิดขึ้นนอกการผลิตผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารที่พบมากที่สุด ได้แก่ เงินเดือนที่จ่ายให้แก่ผู้บริหารพนักงานขายผู้ดูแลระบบพนักงานบัญชีและพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารยังรวมถึงค่าคอมมิชชั่นผลประโยชน์การประกันภัยค่าเช่าสำนักงานค่าสาธารณูปโภคค่าขนส่งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สื่อการตลาดอุปกรณ์สำนักงานและภาษีทรัพย์สิน ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมธุรกิจหลักเช่นค่าใช้จ่ายในการลงทุนและจัดหาเงินจะไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร
แยกความแตกต่างจากต้นทุนคงที่
จากต้นทุนการขายและบริหารทั้งหมดระบุว่าได้รับการแก้ไขและแปรผัน ค่าใช้จ่ายคงที่เช่นค่าเช่าสำนักงานภาษีทรัพย์สินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเงินเดือนพื้นฐานมีแนวโน้มที่จะเท่าเดิมไม่ว่า บริษัท จะผลิตได้เท่าใดก็ตาม ต้นทุนการขายและการบริหารผันแปรในทางกลับกันผันผวนตามยอดขายและการผลิต เหล่านี้รวมถึงค่าคอมมิชชั่นการขายเครื่องใช้สำนักงานค่าสาธารณูปโภคและค่าจัดส่ง
ยกเว้นค่าใช้จ่ายการผลิตผันแปร
ยกเว้นค่าใช้จ่ายการผลิตผันแปรใด ๆ ที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารแบบผันแปรโดยไม่ได้ตั้งใจ ค่าใช้จ่ายจำนวนมากในบัญชีค่าใช้จ่ายเสียงที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการผลิตผันแปรยังรวมถึงค่าสาธารณูปโภคอุปกรณ์และค่าคอมมิชชั่นบางประเภท ความแตกต่างอยู่ในที่ต้นทุนเกิดขึ้น ค่าสาธารณูปโภคสำหรับโรงงานผลิตเป็นต้นทุนการผลิตผันแปรในขณะที่ค่าสาธารณูปโภคสำหรับสำนักงานใหญ่และที่ตั้งขายเป็นต้นทุนผันแปรและค่าใช้จ่ายในการบริหาร ในทำนองเดียวกันการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองให้กับเครื่องจักรการผลิตรวมถึงค่าคอมมิชชั่นการผลิตที่จ่ายให้กับผู้จัดการโรงงานและพนักงานเป็นต้นทุนการผลิต
