งานส่วนใหญ่ใน บริษัท ประกอบด้วยหลายโครงการ โครงการเหล่านี้ดำเนินการในขอบเขตและอาจรวมถึงการก่อสร้างการวิจัยการตลาดการแนะนำเว็บไซต์ใหม่และโครงการการซื้อกิจการของ บริษัท ไม่ว่าในกรณีใดบางคนต้องเป็นหัวหอกในโครงการและพัฒนารายการตรวจสอบเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง จากนั้นจึงต้องวิเคราะห์และกำหนดความรับผิดชอบ คุณต้องเผื่อเวลาให้มากพอที่จะทำให้โครงการเสร็จตรงเวลา ดังนั้นจึงมีสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเปิดตัวโครงการใหม่
รายการงาน
สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนเมื่อเปิดตัวโครงการคือการออกรายการงานเฉพาะ หัวหน้าโครงการซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการหรือผู้จัดการมักจะดูแลโครงการ ในการทำเช่นนี้เขาต้องการแสดงรายการงานหรือฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้โครงการบรรลุผล ตัวอย่างเช่นโครงการก่อสร้างจำเป็นต้องเลือกสถานที่ตั้งเฉพาะการจัดหาเงินทุนใบอนุญาตและการจัดหาวัตถุดิบเช่นไม้และคอนกรีต งานเพิ่มเติมจะต้องรวมเพื่อการก่อสร้างอาคารหรือโครงสร้าง เมื่อเปิดตัวโครงการให้ทำรายการทั้งหมดของงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด พบกับผู้จัดการคนอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ารายการของคุณถูกต้องและครบถ้วน ผู้จัดการแผนกอื่นอาจทราบถึงภารกิจเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับโครงการ
งบ
โดยปกติคุณจะมีงบประมาณสำหรับโครงการของคุณ ในฐานะผู้นำโครงการคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำโครงการให้เสร็จตามงบประมาณหรือไม่ วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีค่าใช้จ่ายสำหรับการมอบหมาย บุคคลบางคนจะมีความเชี่ยวชาญในการประเมินต้นทุนวัสดุมากกว่าหัวหน้าโครงการโดยเฉพาะถ้าผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านจำนวนมากจะทำงานในโครงการ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้เพิ่ม 10% เป็น 15 เปอร์เซ็นต์สำหรับค่าใช้จ่ายของโครงการเป็นบัฟเฟอร์ตาม Social Signal ที่ปรึกษาสำหรับอุตสาหกรรมโซเชียลมีเดีย คุณจะสามารถเพิ่ม 10 บัฟเฟอร์ที่สมบูรณ์แบบถึง 15 เปอร์เซ็นต์เมื่อเขียนแผนธุรกิจของคุณล่วงหน้า - เมื่อคุณทราบเกี่ยวกับโครงการล่วงหน้า
ทรัพยากร
อีกส่วนที่สำคัญของรายการตรวจสอบการเปิดตัวโครงการคือการกำหนดทรัพยากรที่คุณต้องการ ทรัพยากรรวมถึงผู้รับเหมาหน่วยงานและผู้ขายภายนอกอื่น ๆ ที่จะช่วยคุณในโครงการ ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาจำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้าง คุณอาจต้องการหน่วยงานการวิจัยการตลาดเพื่อทำการสำรวจทางโทรศัพท์สำหรับโครงการของคุณ ทรัพยากรยังอาจรวมถึงเอกสารอ้างอิงหรือรายงาน หรือซอฟต์แวร์พิเศษที่คุณอาจต้องทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
การมอบหมายงานและวันที่ครบกำหนด
ผู้ที่ทำงานในโครงการของคุณจะต้องได้รับมอบหมายงานบางอย่าง การมอบหมายการมอบหมายจะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นอย่างรวดเร็ว มอบหมายงานให้กับผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงาน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการการเงินสามารถทำงานในการคาดการณ์ยอดขายและผลกำไรสำหรับโครงการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ ผู้จัดการการตลาดสามารถทำงานในงานที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดหรือแนวคิดของผลิตภัณฑ์การกำหนดราคาการโฆษณาและการจัดจำหน่าย นอกจากนี้ต้องกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับทุกโครงการ วิธีที่ดีที่สุดในการมอบหมายงานโครงการและวันครบกำหนดคือผ่านการประชุม จากนั้นให้จัดทำรายการงานโครงการทั้งหมดและผู้รับผิดชอบในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น แจกจ่ายรายการให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ พบกันเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่างานมีความคืบหน้าในเวลาที่เหมาะสม
แผนฉุกเฉิน
มีภาระผูกพันอยู่ในรายการตรวจสอบโครงการของคุณเสมอ บางครั้งงานอาจจะทำให้เสร็จตรงเวลา ตัวอย่างเช่นผู้ขายการพิมพ์อาจทำงานช้าในการพิมพ์ภาพช่วยการขายตรงเวลา วัตถุดิบบางอย่างอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับ ดังนั้นคุณต้องคิดแผนสำรองเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจสามารถทดแทนวัตถุดิบอื่นสำหรับโครงการก่อสร้าง หรือส่งแบบร่างภาพช่วยการขายหากยังไม่เสร็จสิ้น จากนั้นแจ้งผู้บริหารหรือหัวหน้าของคุณเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายของการใช้สื่อโสตทัศน์
