ธุรกิจจำนวนมากซื้อระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจต่าง ๆ ภายในองค์กรรวมถึงการบัญชีทรัพยากรมนุษย์และการจัดซื้อในระบบรวมเดียว SAP - คำย่อสำหรับวลีภาษาเยอรมันหมายถึงการวิเคราะห์ระบบและการพัฒนาโปรแกรม - เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่บางธุรกิจใช้สำหรับระบบ ERP ของพวกเขา มันมีคุณสมบัติสำหรับการดำเนินธุรกิจเกือบทั้งหมด
มีความยืดหยุ่น
ข้อดีอย่างหนึ่งของ SAP คือความยืดหยุ่น SAP อนุญาตให้ บริษัท สร้างกฎของตนเองภายในโครงสร้าง SAP กฎเหล่านี้ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับธุรกรรมที่ยอมรับและยอมรับไม่ได้ ตัวอย่างเช่นระบบจะไม่อนุญาตให้มีการประมวลผลรายการบันทึกหากไม่สมดุล บริษัท กำหนดว่าพนักงานคนใดเข้าถึงแต่ละพื้นที่ในสภาพแวดล้อม SAP เฉพาะบุคลากรที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบุคลากรเช่นอัตราค่าจ้าง SAP ยังมีความยืดหยุ่นในการรวมข้อมูลกับฐานข้อมูลที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดข้อมูลลงในสเปรดชีตเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม
คุณสมบัติ
SAP ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการธุรกรรมทางการเงินวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์และกิจกรรมห่วงโซ่อุปทาน ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่หลากหลายเช่นการประเมินประสิทธิภาพการรายงานและการตัดสินใจ SAP สามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และทำการตัดสินใจร่วมกัน คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ SAP สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่ซับซ้อนและหน่วยงานภาครัฐ
ค่าใช้จ่ายที่สูง
ข้อเสียของ SAP คือค่าใช้จ่ายในการซื้อและการใช้งานโปรแกรมนี้สูง บริษัท จะต้องซื้อซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นเพื่อเรียกใช้โปรแกรมทั่วทั้ง บริษัท ต้นทุนรวมถึงต้นทุนแรงงานของพนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศภายใน (IT) หรือที่ปรึกษาภายนอกที่ดูแลกระบวนการนี้ เมื่อ บริษัท ติดตั้งซอฟต์แวร์แล้วพนักงานจะต้องได้รับการฝึกอบรม สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานแต่ละคนในหน้าที่ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องรวมถึงการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์และการอัพเกรดเป็นระยะ
ความซับซ้อน
ข้อเสียของ SAP ก็คือความซับซ้อนที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้คุณสมบัติหรือฟังก์ชั่นของซอฟต์แวร์ในแต่ละครั้งช่วยให้พนักงานคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า กระบวนการดำเนินการที่สมบูรณ์อาจใช้เวลาหลายปี
