เจ้าของธุรกิจจัดการบัญชีด้วยตนเองหรือจ้างคนอื่นทำ โดยทั่วไป startups และเจ้าของคนเดียวเลือกตัวเลือกแรกเพื่อลดค่าใช้จ่าย แม้ว่าคุณจะจ้างนักบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้เกี่ยวกับบัญชีหลักห้าบัญชีเพื่อให้คุณทราบวิธีการอ่านรายงานทางการเงิน
ประเภทบัญชีและบทบาทของพวกเขา
การบัญชีมีห้าประเภทหลักในการบัญชีคือสินทรัพย์หนี้สินส่วนได้เสียรายได้และค่าใช้จ่าย บทบาทของพวกเขาคือการกำหนดวิธีการใช้หรือรับเงินของ บริษัท ของคุณ แต่ละหมวดหมู่สามารถแบ่งย่อยออกเป็นหลายประเภท
ตัวอย่างเช่นบัญชีสินทรัพย์สามารถแบ่งออกเป็นเงินสดวัสดุอุปกรณ์ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและอื่น ๆ บัญชีทุนอาจรวมถึงกำไรสะสมและเงินปันผล บัญชีรายได้อาจรวมถึงดอกเบี้ยการขายหรือรายได้ค่าเช่า
บัญชีหลักห้าบัญชีเกี่ยวข้องกัน หากมีการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ จะเปลี่ยนเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่มีมูลค่า $ 1,000 ด้วยการกู้ยืมเงินทั้งบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินจะเพิ่มขึ้น $ 1,000 ต่อบัญชี
หมวดหมู่การบัญชีเหล่านี้ค่อนข้างใหม่ ตามเนื้อผ้าบัญชีแบ่งออกเป็นสี่ประเภท: บัญชีการประเมินค่าบัญชีเล็กน้อยบัญชีจริงและบัญชีส่วนตัวอย่างไรก็ตามในปัจจุบัน บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ค่อยใช้วิธีนี้
บัญชีสินทรัพย์
บัญชีสินทรัพย์มีทุกอย่างที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ สินทรัพย์แบ่งออกเป็นรูปธรรมและไม่มีตัวตน ตัวอย่างของสินทรัพย์ที่มีตัวตน ได้แก่ คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแล็ปท็อปรถยนต์เงินสดอุปกรณ์อาคารและอื่น ๆ เครื่องหมายการค้าโลโก้ลิขสิทธิ์และรายการที่ไม่ใช่ทางกายภาพอื่น ๆ ของคุณถือเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการแสดงประเภทของสินทรัพย์ที่ บริษัท ของคุณมี ทุกครั้งที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่เพิ่มลงในรายการของคุณ แจ้งให้นักบัญชีของคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้เขาหรือเธอสามารถหักค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ
บัญชีค่าใช้จ่าย
ผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณซื้อเพื่อสร้างรายได้หรือผลิตสินค้าถือเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจรวมถึงค่าโฆษณาค่าสาธารณูปโภคค่าเช่าเงินเดือนและอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายบางอย่างสามารถนำไปหักลดหย่อนและช่วยลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ
ตัวอย่างเช่นคุณอาจหักค่าใช้จ่ายแรงงานทางตรงและค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ แต่คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลการบริจาคการสูญเสียการแลกเปลี่ยนและการลงโทษ
รายได้หรือรายได้
รายได้ซึ่งเป็นหนึ่งในประเภทบัญชีหลักในการบัญชีรวมถึงเงินที่ บริษัท ของคุณได้รับจากการขายสินค้าและบริการ คำนี้ใช้เพื่อแสดงถึงเงินปันผลและดอกเบี้ยที่เกิดจากหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด
บัญชีหนี้สิน
หนี้สินรวมถึงหนี้สินหรือภาระผูกพันที่จ่ายให้กับเจ้าหนี้และบุคคลภายนอกอื่น ๆ ที่ บริษัท ของคุณเป็นหนี้เงิน เหล่านี้อาจเป็นเงินให้สินเชื่อค่าสาธารณูปโภคที่ค้างชำระเงินเบิกเกินบัญชีธนาคารสินเชื่อรถยนต์การจำนองและอื่น ๆ
บัญชีทุน
บัญชีทุนจะกำหนดว่าธุรกิจของคุณมีมูลค่าเท่าใดในปัจจุบัน เป็นผลประโยชน์ที่เหลืออยู่ในสินทรัพย์ของ บริษัท ของคุณหลังจากหักหนี้สิน หุ้นสามัญเงินปันผลและกำไรสะสมเป็นตัวอย่างของส่วนของผู้ถือหุ้น
หลังจากบันทึกการทำธุรกรรมเหล่านี้บัญชีของคุณจะสร้างงบดุล ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมของสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและเป็นหนี้ มันสะท้อนถึงสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณและนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในประสิทธิภาพโดยรวม
