ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินการเรียกร้องทางกฎหมายหรือเพียงแค่ต้องการสำเนาไฟล์บุคลากรของคุณจากอดีตนายจ้างสำหรับบันทึกส่วนตัวของคุณอาจมีขั้นตอนเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ได้รับไฟล์ของคุณ ไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดให้นายจ้างต้องร้องขอจากอดีตพนักงานที่ต้องการดูไฟล์บุคลากร อย่างไรก็ตามบางรัฐมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงข้อมูลบันทึกของพนักงาน นอกจากนี้นายจ้างจำนวนมากตอบด้วยความสุจริตใจต่อพนักงานเก่าที่ส่งคำขอทันเวลาเพื่อดูบันทึกพนักงานของพวกเขา
ดึงคู่มืออดีตพนักงานของคุณจากไฟล์ส่วนตัวของคุณ หากคุณไม่ได้เก็บสำเนาคู่มือพนักงานของคุณติดต่อนายจ้างเก่าของคุณเพื่อขอขั้นตอนการขอไฟล์การจ้างงานของคุณ ในระหว่างนี้ให้ตรวจสอบการจ้างงานที่คุณต้องตรวจสอบว่ามีเอกสารใดบ้างที่เกี่ยวกับการจ้างงาน จัดระเบียบเอกสารการจ้างงานส่วนบุคคลของคุณเพื่อตรวจสอบไฟล์บุคลากรของคุณ สร้างรายการเอกสารการจ้างงานบางอย่างที่คุณต้องการตรวจสอบและคัดลอก ใช้สิ่งนี้เป็นรายการตรวจสอบของไฟล์เอกสารเพื่อตรวจสอบและคัดลอกเมื่อนายจ้างเก่าของคุณให้การร้องขอของคุณ
ส่งข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอของพนักงานสำหรับเอกสารบุคลากรไปยังตัวแทนหรือทนายความของคุณหากคุณมีตัวแทนบุคคลที่สาม เมื่ออดีตพนักงานมีตัวแทนทางกฎหมายมันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทนายความหรือที่ปรึกษาทางกฎหมายเพื่อเริ่มต้นการร้องขอ หากทนายความส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับไฟล์เอกสารของคุณนายจ้างจะต้องทำสำเนาให้กับตัวแทนของพนักงาน
เข้าถึงเว็บไซต์แผนกแรงงานของรัฐของคุณและอ่านกฎหมายเกี่ยวกับคำขอของพนักงานสำหรับไฟล์บุคลากร หากคุณได้รับการว่าจ้างจากนายจ้างของภาคเอกชนให้ค้นหากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ของธุรกิจในการผลิตสำเนาของไฟล์บุคลากรของอดีตพนักงาน กฎหมายของรัฐที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงโดยอดีตพนักงานภาครัฐอาจได้รับการแก้ไขโดยกฎหมายแรงงานของรัฐหรือภายในกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยบันทึกสาธารณะ พนักงานของรัฐถือเป็นพนักงานของรัฐดังนั้นกฎที่ใช้กับการจ้างงานของพวกเขาบางครั้งประมวลกฎหมายในกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายบันทึกเปิดหรือกฎหมายซันไชน์ กฎหมายของซันไชน์ช่วยให้ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลในโดเมนสาธารณะได้
ร่างคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับไฟล์บุคลากรของคุณ หากนายจ้างเดิมของคุณมีนโยบายในการขอไฟล์การจ้างงานโอกาสที่นโยบายจะต้องมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร ในทางกลับกันหากแผนกแรงงานของรัฐของคุณสั่งขั้นตอนบางอย่างสำหรับการร้องขอไฟล์การจ้างงานคุณอาจต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ในบางกรณีอดีตพนักงานจะต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองเพื่อให้พวกเขามีบันทึกคำขอแม้ว่านายจ้างของคุณไม่มีข้อกำหนดในการส่งจดหมายให้พิจารณาใช้ใบตอบรับที่ได้รับการรับรองแล้วเพื่อส่งคำขอของคุณ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณมีบันทึกเมื่อ บริษัท ได้รับคำขอทางไปรษณีย์และรับ
เคล็ดลับ
-
หากต้องการประหยัดเวลาในอนาคตให้เก็บรักษาสำเนาบันทึกการจ้างงานของคุณจากนายจ้างปัจจุบันของคุณ ง่ายกว่าในการรวบรวมไฟล์การจ้างงานส่วนตัวของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นการจ้างงาน เก็บสำเนาคู่มือพนักงานของคุณเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายการจ้างงานหลังจากที่คุณออกจากงาน
การเตือน
คุณอาจต้องจ่ายค่าถ่ายเอกสารเมื่อคุณตรวจสอบไฟล์ของคุณ นายจ้างหลายคนจะให้สำเนาเอกสารการจ้างงานของคุณฟรี อย่างไรก็ตามนายจ้างมีสิทธิ์ในการคิดค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมในการถ่ายเอกสารของพนักงาน
