องค์กรสามารถคำนวณอัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานเพื่อกำหนดประสิทธิภาพของแผนกทรัพยากรมนุษย์ อัตราส่วนจะวัดจำนวนพนักงานทรัพยากรมนุษย์ (HR) ต่อพนักงาน 100 คน มาตรการนี้ใช้เพื่อกำหนดว่าแผนกทรัพยากรบุคคลให้บริการกับพนักงานที่เหลือได้ดีเพียงใด
เคล็ดลับ
-
คำนวณอัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานโดยการหารจำนวน HR FTEs (เทียบเท่าเต็มเวลา) ด้วยจำนวนพนักงานทั้งหมดในองค์กรและคูณผลลัพธ์ด้วย 100
การใช้อัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน
ผู้บริหารของ บริษัท สามารถใช้อัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานเพื่อลดพนักงานทรัพยากรบุคคลหากพิจารณาแล้วเห็นว่า บริษัท ได้ว่าจ้างพนักงานทรัพยากรบุคคลจำนวนมากเกินความจำเป็นในการจัดการความต้องการทรัพยากรบุคคล หรือในทางกลับกัน บริษัท อาจตระหนักว่า บริษัท เติบโตขึ้นจนถึงจุดที่จำเป็นต้องมีพนักงาน HR มากขึ้นเพื่อจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการคำนวณอัตราส่วนอย่างเหมาะสมช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำการตัดสินใจการรับพนักงานที่สำคัญเหล่านี้
วิธีการคำนวณอัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน
อัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานคำนวณโดยการหารจำนวน HR FTEs (เทียบเท่าเต็มเวลา) ด้วยจำนวนพนักงานทั้งหมดในองค์กรและคูณผลลัพธ์ด้วย 100:
อัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน =
(จำนวนรวมของ HR FTEs / จำนวน FTE ทั้งหมด) x 100
หากคุณมีพนักงานพาร์ทไทม์หลายคนแปลตำแหน่งเหล่านั้นเป็น FTE เพื่อผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด FTE ได้รับการพิจารณาว่าทำงานได้ปีละ 2,080 ชั่วโมง โปรดทราบว่าตัวเลขนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับวันหยุดเวลาวันหยุดหรือเวลาป่วย ฯลฯ)
มาดูตัวอย่างนี้กับตัวเลขสำหรับนายจ้างทั้งรายใหญ่และรายเล็ก:
นายจ้างรายย่อย:
บริษัท A มีพนักงาน 1 HR FTE และ 55 FTE และพนักงานนอกเวลา 15 คนแต่ละคนทำงาน 16 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานนอกเวลาหนึ่งคนทำงาน 832 ชั่วโมงต่อปี พนักงานพาร์ทไทม์ 15 คนทำงานกัน 12,480 ชั่วโมงต่อปี
มี 2,080 ชั่วโมงการทำงานในปีและพนักงานพาร์ทไทม์ของ บริษัท A ทำงาน 12,480 ชั่วโมงในช่วงปีนั้น ในการคำนวณ FTE ให้หารชั่วโมงทำงาน (12,480) ตามชั่วโมงทำงาน (2,080) ผลลัพธ์คือ 6 FTE เพิ่ม 6 ถึง 55 FTEs สำหรับจำนวนทั้งหมดของ FTE ซึ่งคือ 61
เสียบตัวเลขลงในสูตร:
อัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน = (1/61) x 100
บริษัท A อัตราส่วนพนักงานต่อพนักงาน = 1.64
นายจ้างรายใหญ่:
บริษัท B มี 5 HR FTE และ 1,000 FTE มาคำนวณอัตราส่วนของ บริษัท ดังกล่าว:
อัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน = (5 / 1,000) x 100
บริษัท B อัตราส่วนพนักงานต่อพนักงาน =.5
ข้อมูลอัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานล่าสุด
การศึกษาการเปรียบเทียบเกณฑ์ทุนมนุษย์ประจำปี 2560 ของสมาคมเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์แสดงให้เห็นว่าอัตราส่วนเฉลี่ยต่อทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานคือ 2.60 อัตราส่วนในอุดมคติแตกต่างกันไปตามความต้องการขององค์กร ในขณะที่ประมาณสองเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน 100 คนอาจเป็นบรรทัดฐานสำหรับหลาย ๆ องค์กรมันอาจจะสั้นถ้าองค์กรอยู่ระหว่างการเจริญเติบโตและการจ้างพนักงานใหม่หรือกำลังดำเนินการริเริ่มที่สำคัญเช่นโครงการฝึกอบรมใหม่เทคโนโลยีคลาวด์ใหม่ ฯลฯ
รายงานเกณฑ์มาตรฐานและการวิเคราะห์แผนกทรัพยากรบุคคลของปี 2017 ที่ออกโดย Bloomberg และสำนักกิจการแห่งชาติระบุว่าอัตราส่วนพนักงาน HR เฉลี่ยยังคงอยู่ในระดับสูงเป็นประวัติการณ์ที่ 1.4 คนต่อชั่วโมงสำหรับพนักงานทุก 100 คนที่ทำงานโดยแผนก
ทำความเข้าใจกับอัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงาน
ดังที่คุณเห็นได้จากตัวอย่างข้างต้นแม้ว่า บริษัท A จะมีพนักงานและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลน้อยกว่ามาก แต่ก็สูงกว่าค่ามัธยฐานของชาติ บริษัท B แม้ว่าจะมีมากกว่าทั้งสองอยู่ต่ำกว่าค่ามัธยฐาน
นายจ้างรายย่อยมักจะรายงานอัตราส่วนพนักงานต่องานบุคคลที่สูงขึ้น สำหรับนายจ้างขนาดใหญ่การทำงานอัตโนมัติและการประหยัดจากขนาดช่วยให้พวกเขามีขนาดใหญ่ขึ้นรักษาอัตราส่วนทรัพยากรบุคคลต่อพนักงานให้ต่ำลง
ในขณะที่เป็นไปได้ในการคำนวณอัตราส่วนนั้นเองไม่ได้บอกเจ้าของธุรกิจว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามความต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ อย่างไรก็ตามความสามารถในการคำนวณอัตราส่วนและเปรียบเทียบกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีขนาดใกล้เคียงกันนั้นมีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจในการประเมินว่าแผนกทรัพยากรบุคคลอาจต่ำกว่าหรือเกินเกณฑ์
