ขั้นตอนการจัดการเงินสดรายย่อย

สารบัญ:

Anonim

เงินสดเป็นสัดส่วนหลักของการค้าปลีก มันยังสุกงอมสำหรับการโจรกรรมของพนักงานและของปลอม ผู้ค้าปลีกที่มีความชำนาญใช้ขั้นตอนในการตรวจสอบการจัดการเงินสดของพนักงานและเพื่อฝึกอบรมบุคลากรเกี่ยวกับวิธีการสังเกตสกุลเงินที่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้น แต่ด้วยขั้นตอนในสถานที่การกระทำโดยเจตนาของการทุจริตเป็นการยากที่จะดำเนินการ

การนับจนถึง

พนักงานเก็บเงินเริ่มกะด้วยเงินสดที่ทำให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงลูกค้าได้อย่างเหมาะสมเมื่อถึงวันเริ่มต้น ในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงแคชเชียร์จะต้องยืนยันจำนวนเงินสดในช่วงเวลานั้นเท่ากับจำนวนเงินลอยรวมกับธุรกรรมเงินสดใด ๆ ที่เกิดขึ้น ขั้นตอนการขายปลีกกำหนดให้ผู้จัดการจัดทำทุ่นและแคชเชียร์นับเงินสดเป็นสองเท่าเพื่อยืนยันจำนวนเงิน ในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงของเธอแคชเชียร์จะนับเงินสดในตัวเธอจนกระทั่งยืนยันยอดคงเหลือด้วยจำนวนเงินสดที่ควรจะอยู่ในลิ้นชักตามทะเบียนการขาย

ตรวจสอบการลงทะเบียนการทำธุรกรรม

แม้จะมีการนับจนถึงจำนวนหนึ่ง แต่ก็ยังเป็นไปได้ที่พนักงานขโมยจะเกิดขึ้นได้ พนักงานอาจยอมรับการชำระเงินสำหรับรายการ แต่ไม่ได้ป้อนลงในการลงทะเบียนการแทงเงิน นอกจากนี้เธอยังอาจป้อนส่วนลดคูปองปลอมในระบบซึ่งจะลดจำนวนลูกค้าเนื่องจากยังคงคิดราคาเต็มของลูกค้า เพื่อป้องกันการกระทำเหล่านี้หน้าจอลงทะเบียนซึ่งแสดงรายการขายตามที่ป้อนควรจะปรากฏแก่ลูกค้าอย่างชัดเจน ลิ้นชักเก็บเงินลงทะเบียนควรถูกล็อคอยู่เสมอและพนักงานเก็บเงินไม่สามารถเปิดมันได้เว้นแต่จะมีการบันทึกการขาย

มองหาของปลอม

การยอมรับสกุลเงินปลอมมักจะเป็นการกระทำโดยเจตนาในส่วนของผู้ค้าปลีก ฝึกอบรมพนักงานในการตรวจหาสินค้าปลอมและดำเนินการเทคนิคการตรวจจับสินค้าปลอมให้เป็นบรรทัดแรกของการป้องกันการปลอมแปลง สกุลเงินปลอมไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินจริงได้แม้ว่าจะได้รับการยอมรับโดยไม่รู้ตัว รัฐบาลให้ผู้โพสต์โปสเตอร์ที่อธิบายคุณลักษณะความปลอดภัยของสกุลเงินสหรัฐฯ กรมธนารักษ์ยังจัดทำสื่อการฝึกอบรมสำหรับพนักงานค้าปลีกเกี่ยวกับวิธีการตรวจจับของปลอม

ทำให้เงินฝากธนาคาร

หลังจากที่เงินสดได้รับการจัดการอย่างถูกต้องจนถึงเวลานั้นจะต้องให้กับธนาคาร ขั้นตอนการฝากเงินธนาคารเป็นกุญแจสำคัญในการยืนยันว่าจำนวนเงินที่ถูกต้องถูกวางไว้ในกระเป๋าและเป็นเงินที่ฝากหรือฝากไว้กับผู้ขับขี่ยานพาหนะที่ปลอดภัยซึ่งมอบหมายให้นำเงินเข้าธนาคาร ผู้จัดการควรเตรียมสลิปฝากและนับเงินสดที่แคชเชียร์วางไว้ในกระเป๋าเงินฝากหลังจากที่เธอเปลี่ยน การมีพนักงานสองคนเพื่อเริ่มต้นแบบฟอร์มที่ระบุว่าพวกเขาเป็นพยานในการส่งเงินฝากเป็นหลักฐานเพิ่มเติม