การกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะตรวจสอบจำนวนพนักงานที่คุณมีในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เนื่องจากมันไม่ประหยัดในการนับจำนวนพนักงานในแต่ละวันและจากนั้นหาค่าเฉลี่ย บริษัท จะดูที่จำนวนเริ่มต้นของพนักงานและจำนวนสิ้นสุดของพนักงานในช่วงเวลานั้นแล้วค้นหาจำนวนเฉลี่ยของพนักงาน การคำนวณนี้ใช้ในอัตราการหมุนเวียนพนักงานเพื่อช่วยให้ บริษัท ค้นหาว่าพนักงานออกจาก บริษัท ได้อย่างรวดเร็วเพียงใด
นับจำนวนพนักงานที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลา ระยะเวลาอาจมีระยะเวลาใดก็ได้เช่นหนึ่งสัปดาห์หนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นสมมติว่าในวันที่ 1 มกราคมคุณมีพนักงาน 400 คน
นับจำนวนพนักงานที่คุณมีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ในตัวอย่างสมมติว่าในวันที่ 31 ธันวาคมคุณมีพนักงาน 410 คน
เพิ่มจำนวนพนักงานเริ่มต้นไปที่จำนวนพนักงานสิ้นสุดแล้วหารด้วยสอง ในตัวอย่าง 400 บวก 410 เท่ากับ 810 จากนั้น 810 หารด้วยสองเท่ากับ 405 ดังนั้นคุณมีพนักงานโดยเฉลี่ย 405 คนต่อปี
