เมื่อพัฒนาองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร (NPO) หรือสมัครขอรับทุนเพื่อสนับสนุนความพยายามของคุณคุณจะต้องเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่มีรูปแบบที่ดีซึ่งจัดทำเอกสารภารกิจความต้องการและความคาดหวังของคุณในฐานะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ข้อเสนอนี้เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้องค์กรของคุณหลุดพ้นและได้รับความช่วยเหลือทางการเงินที่คุณต้องการ ข้อเสนอทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องใช้เวลามากการวิจัยและความอดทน
เริ่มต้นด้วยจดหมายแนะนำตัวที่แนะนำองค์กรของคุณ ควรจัดรูปแบบในรูปแบบจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิมและถ้าเป็นไปได้บนหัวจดหมาย บริษัท มืออาชีพ แนะนำตัวเองและ NPO ของคุณโดยประกาศว่าคุณกำลังส่งข้อเสนอนี้เพื่อรับการตรวจสอบ อธิบายสั้น ๆ ถึงพันธกิจของคุณในฐานะองค์กรและสิ่งที่คุณขอเงินทุน
รวมบทสรุปสำหรับผู้บริหารหรือใบปะหน้าซึ่งบางครั้งเรียกว่า ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือกและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเอเจนซี่ที่ตรวจสอบข้อเสนอทางธุรกิจ สิ่งนี้ควรระบุชื่อของ NPO คำแถลงพันธกิจหนึ่งประโยคขององค์กรที่อยู่และข้อมูลการติดต่อจำนวนเงินที่ร้องขอและตัวเลขงบประมาณพื้นฐานบางอย่าง
จัดระเบียบข้อเสนอของคุณด้วยสารบัญที่จุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณ ต้องแน่ใจว่าแต่ละหน้ามีหมายเลขและมุ่งหน้าไปเพื่อความสะดวกในการอ้างอิง แก้ไขและแก้ไขเอกสารของคุณตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ ถ้าเป็นไปได้จ้างบรรณาธิการมืออาชีพเพื่อตรวจสอบข้อเสนอของคุณ ข้อเสนอที่ปราศจากข้อผิดพลาดจะเพิ่มความชอบธรรมให้กับ NPO ของคุณ
ประกอบร่างข้อเสนอของคุณด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับความต้องการขององค์กร สรุปวัตถุประสงค์ของ NPO ที่คุณวางแผนจะเป็นตัวแทนและวิธีที่คุณจะใช้เงินทุนที่จัดสรรเพื่อประโยชน์ของคนกลุ่มนี้ อธิบายอย่างละเอียดโดยใช้สถิติการวิจัยกราฟและภาพประกอบเมื่อใดก็ตามที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการโต้แย้งของคุณ
รายละเอียดตัวเลขทางการเงินที่กว้างขวางระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการและเงินที่จะไป หากเป็นไปได้ให้จัดทำงบประมาณแยกรายการสำหรับปีบัญชีหนึ่งปีขึ้นไป แสดงในข้อเสนอของคุณว่าเงินทุกดอลลาร์ในงบประมาณนี้มีความจำเป็นต่อความสำเร็จขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณอย่างไร แสดงว่าคุณทำการบ้านด้วยการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบของวัสดุสิ้นเปลือง
แนะนำสมาชิกรายบุคคลของเจ้าหน้าที่ NPO และโครงการของคุณ ใช้ข้อเสนอของคุณเพื่อกำหนดว่าบุคคลและโครงการเหล่านี้มีประโยชน์ต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณโดยตรงอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรของคุณได้เห็นหน้าซึ่งช่วยให้เอเจนซี่ที่ตรวจสอบข้อเสนอเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับงาน NPO ของคุณ
สำรองข้อเสนอทางธุรกิจของคุณด้วยตัวเลขจำนวนมากที่แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของโครงการของคุณ ซึ่งควรรวมถึงตารางกรณีศึกษาและคำรับรองส่วนตัวในการทำงานของคุณ หากคุณเพิ่งเปิดตัว NPO คุณอาจไม่มีข้อมูลนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำวิจัยอย่างละเอียดเพื่อค้นหาโปรแกรมที่คล้ายกันและข้อมูลสถิติที่จะสำรองการเรียกร้องของคุณ
