วิธีการเขียนรีวิวการปฏิบัติงานที่สำคัญ

ความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพเป็นผู้จัดการเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและเจ้าของธุรกิจสามารถใช้ประเมินพนักงาน จากการตรวจสอบประสิทธิภาพผู้จัดการและเจ้าของสามารถตัดสินใจในสิ่งต่าง ๆ เช่นว่าพนักงานสมควรได้รับความก้าวหน้าหรือไม่ควรปล่อยให้พนักงานไป การตรวจสอบประสิทธิภาพที่สำคัญมุ่งเน้นไปที่การค้นหาและสำรวจพื้นที่เฉพาะที่พนักงานทำได้ดีมากหรือที่พนักงานต้องการการปรับปรุง

การวิจารณ์ที่สำคัญ

เขียนรายงานเหตุการณ์ที่สำคัญอย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ตามที่พนักงานทำงานได้ดีเป็นพิเศษหรือไม่สามารถทำงานได้ กุญแจสำคัญในการเขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่สำคัญคือการทำเอกสารเมื่อมีเหตุการณ์ร้ายแรงเกิดขึ้น เมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์เกิดขึ้นที่รับประกันรายงานเหตุการณ์ที่สำคัญให้จดการแสดงผลของคุณ

ดำเนินการ "การประเมินล่วงหน้า" ของพนักงานภายใต้การตรวจสอบก่อนการประชุมของคุณ การตรวจสอบประสิทธิภาพที่สำคัญนั้นมีผลเฉพาะกับงานของพนักงาน ก่อนที่จะพบกับพนักงานให้ตรวจสอบรายงานใด ๆ ที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่หนึ่งและพัฒนารายการของพื้นที่ "สำคัญ" ของงานของพนักงาน - ทำรายการเหตุการณ์หรืองานที่พนักงานทำได้ดีและทำรายการกิจกรรมหรืองานที่พนักงานมีประสิทธิภาพต่ำกว่า

พบกับพนักงานและหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญที่คุณพัฒนา หารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม จดบันทึกในระหว่างการประชุมเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวถึง

เขียนรายงานตามการสนทนาที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมของคุณ เมื่อเขียนรายงานให้ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเป็นกลาง ซื่อสัตย์อย่างสมบูรณ์และบอกพนักงานในสิ่งที่เขาทำได้ดีและสิ่งที่เขาต้องปรับปรุง

ใช้ "แบบสอบถามข้อมูลงาน" เพื่อช่วยรายงานของคุณ แบบสอบถามข้อมูลงานระบุรายละเอียดหน้าที่การงานของพนักงาน เป็นรายการตรวจสอบสิ่งที่พนักงานของคุณควรทำ ให้แบบสอบถามข้อมูลงานแนะนำรายงานของคุณ

ใช้ระบบการให้คะแนนที่มีประสิทธิภาพเมื่อเขียนรายงานของคุณ ตัวอย่างเช่นข้อความเช่น "ดีเด่น" หมายความว่าพนักงานเกินความคาดหมายมากในขณะที่ "สำเร็จ" ก็หมายความว่าเธอทำตามความคาดหวัง พัฒนาระบบการให้คะแนนของคุณเองเพื่อใช้ในรายงานของคุณเพื่อช่วยอธิบายให้พนักงานของคุณทราบว่าเธอทำได้ดีและสิ่งที่เธอต้องปรับปรุง

รวมส่วนที่อนุญาตให้พนักงานตอบความคิดเห็นของคุณ กระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นความร่วมมือ อนุญาตให้พนักงานของคุณแสดงความกังวลหากเขาเห็นว่าจำเป็นโดยให้มีพื้นที่ในรายงานของคุณ

เคล็ดลับ

• โปรดทราบว่าเป้าหมายของการตรวจสอบประสิทธิภาพที่สำคัญคือการสนับสนุนให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีหรือปรับปรุงต่อไป ทำให้การประชุมและรายงานมีประสิทธิผลและเป็นไปในเชิงบวก