วิธีการเขียนแผนธุรกิจห้าปี

แผนธุรกิจห้าปีสามารถเขียนได้หลายวัตถุประสงค์ แผนทั่วไปจะพิจารณาธุรกิจทั้งหมดอย่างเป็นองค์รวมและคาดการณ์ไปสู่อนาคตในขณะที่แผนกบุคคลอาจใช้แผนเป้าหมายมากขึ้นเพื่อพัฒนากลยุทธ์ แผนธุรกิจแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คล้ายกัน - ระบุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณให้ข้อมูลพื้นฐานของธุรกิจของคุณและสิ่งที่ทำและอธิบายการคาดการณ์ทางการเงินที่แสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณมีความยั่งยืน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนตรงตามความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย

ระบุเป้าหมายของคุณ

มองไปข้างหน้าห้าปีแล้วจินตนาการว่าธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์นี้จะกำหนดสิ่งต่อไปนี้มากเนื่องจากแผนของคุณระบุว่าคุณจะได้รับจากสถานะปัจจุบันของคุณไปยังเป้าหมายสุดท้ายได้อย่างไร เมื่อคุณเขียนแผนธุรกิจที่เหลือ รักษาระยะห่างระหว่างธุรกิจของคุณในวันนี้และอนาคตที่คุณต้องการและเตรียมพร้อมที่จะแสดงเส้นทางทีละขั้นตอนที่จะพาคุณไปทำธุรกิจที่นั่น ในบางระดับทุกอย่างในแผนของคุณจะทำให้ผู้ชมทราบว่าธุรกิจของคุณจะก้าวกระโดดไปในทางที่ทำให้ดูเหมือนเป็นข้อสรุปมาก่อนและไม่ใช่แค่จินตนาการ

เคล็ดลับ

• การคิดว่านี่เป็นภาพรวมห้าปีที่มีประโยชน์ ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนให้จดบันทึกว่าคุณคาดหวังให้ธุรกิจของคุณมองอย่างไรในห้าปีถัดไปและสิ่งที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้แต่ละขั้นตอนดำเนินไปตามเส้นทาง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณนำเสนอเส้นทางที่เหนียวแน่นไปข้างหน้าแทนที่จะเพียงแค่ให้เป้าหมายที่ยืดยาวโดยมีรายละเอียดไม่เพียงพอที่จะสำรองข้อมูล

ข้อมูลเบื้องต้นและข้อมูลพื้นฐาน

เริ่มแผนห้าปีของคุณโดยแนะนำสิ่งที่หวังว่าจะบรรลุและสิ่งที่จะทำ สำหรับธุรกิจหรือองค์กรที่มีขนาดใหญ่กว่านี้อาจใช้รูปแบบของจดหมายถึงผู้มีส่วนได้เสีย ส่วนเบื้องต้นจะสามารถใช้เพื่ออธิบายธุรกิจในรายละเอียดเพิ่มเติม - มันทำอะไรที่มันทำหน้าที่ใครและสิ่งที่ให้คุณค่า รายละเอียดทีมผู้บริหารและโครงสร้างองค์กรของคุณ

คุณจะต้องอธิบายสิ่งที่คุณขายว่าตลาดเป้าหมายของคุณคือใครและคุณจะทำการตลาดกับกลุ่มเป้าหมายนั้นอย่างไร อภิปรายว่าตลาดจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่นคุณอาจวางแผนเฉพาะการตลาดในประเทศในช่วงสองสามปีแรกเพื่อพิสูจน์ว่าแนวคิดของคุณทำงานได้ในระดับเล็กน้อยและขจัดปัญหาใด ๆ ภายในปีที่สามคุณอาจวางแผนที่จะสร้างมันด้วยแคมเปญระดับภูมิภาคหรือระดับประเทศและภายในปีที่ห้าคุณจะขายในต่างประเทศ แผนห้าปีของคุณควรทำให้แผนการเติบโตนั้นชัดเจน

รวมการวิเคราะห์ตลาดที่คำนึงถึงสถานะปัจจุบันและอนาคตของอุตสาหกรรมของคุณ หากคุณตระหนักถึงความท้าทายใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณเผชิญอยู่หรือที่อุตสาหกรรมหรือตลาดถืออยู่ให้ระบุสิ่งเหล่านี้ว่าเป็นความเสี่ยง

เคล็ดลับ

• กำหนดสิ่งที่ธุรกิจของคุณทำอย่างชัดเจนและอะไรที่ทำให้เป็นเอกลักษณ์ การบริหารธุรกิจขนาดเล็กแนะนำให้คุณแบ่งผลิตภัณฑ์และบริการของคุณออกเป็นช่องทางการตลาดที่เป็นที่รู้จัก สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณมีวิสัยทัศน์ที่แข็งแกร่งสำหรับ บริษัท

ขอทุน

หากวัตถุประสงค์ส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจห้าปีของคุณคือการขอเงินทุนโปรดระบุสิ่งที่คุณต้องการโดยเฉพาะ จดบันทึกความต้องการในปัจจุบันของคุณและสิ่งที่คุณคาดการณ์ไว้คุณจะต้องใช้ในอีกห้าปีข้างหน้า - ทั้งจากนักลงทุนที่คุณทอยและจำนวนเงินทั้งหมด สถานะ กองทุนจะใช้อย่างไร - ตัวอย่างเช่นการปรับปรุงทุนหรือการขยายสาขาในต่างประเทศ - และวิธีที่คุณต้องการจัดโครงสร้างข้อตกลงเป็นแหล่งเงินทุน ตัวอย่างเช่นคุณอาจประกาศความตั้งใจที่จะให้ทุนใน บริษัท ออกพันธบัตรหรือออกสู่สาธารณะและมีการซื้อขายหุ้นของคุณในตลาด

ข้อมูลทางการเงิน

การคาดการณ์ทางการเงินมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่หวังว่าจะใช้แผนการชักชวนเงินทุนจากนักลงทุน บ่อยครั้งที่กระบวนการมีความสำคัญเท่ากับผลลัพธ์ - ไม่มีใครคาดหวังว่าคุณจะมีลูกบอลคริสตัลและได้ตัวเลขที่ถูกต้องลงไปที่เงิน แต่ข้อมูลที่คุณระบุไว้จนถึงจุดนี้ควรเข้าใจด้วยร้อยแก้วที่มีรายละเอียดก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับข้อมูลทางประวัติศาสตร์ ในบรรดาข้อมูลที่ผู้อ่านจะคาดหวังรวมถึง:

• งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดย้อนหลัง 3 ถึง 5 ปี

• คาดการณ์งบกำไรขาดทุนสำหรับแต่ละห้าปีถัดไป
• งบดุลที่คาดการณ์ไว้สำหรับแต่ละห้าปีถัดไป
• งบกระแสเงินสดสำหรับแต่ละห้าปีถัดไป
• งบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนสำหรับแต่ละห้าปีถัดไป
• การวิเคราะห์อัตราส่วนและแนวโน้มที่ติดตามทั้งตัวเลขในอดีตและที่คาดการณ์ไว้เมื่อเวลาผ่านไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณตรงกับคำขอเงินทุนของคุณและสรุปว่าคุณคิดอย่างไรกับข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการคาดการณ์ที่แสดงการเติบโตเมื่อเวลาผ่านไป สังเกตสมมติฐานใด ๆ ที่คุณทำเช่นอัตราการเติบโตของเศรษฐกิจในท้องถิ่นหรือผลประโยชน์ที่ได้รับจากการนำพนักงานใหม่เข้ามา ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีการเติบโตช้าเป็นเวลาสองปีหากคุณวางแผนที่จะเปิดหน้าร้านใหม่ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายในการเปิดโรงงาน แต่ขยายการเติบโตหลังจากนั้นเนื่องจากรายได้

เคล็ดลับ

• กราฟและแผนภูมิช่วยให้ข้อมูลทางการเงินของคุณโดดเด่นและเข้าใจง่ายสำหรับผู้อ่าน รวมสิ่งเหล่านี้ในแผนธุรกิจห้าปีของคุณ

บทสรุปผู้บริหาร

เมื่อคุณทำรายละเอียดแผนเสร็จแล้วให้เขียนบทสรุปผู้บริหาร สิ่งนี้จะอยู่ด้านหน้าของแผนธุรกิจและให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่เหลือของเอกสารที่จะบอกพวกเขา ซึ่งสามารถทำได้โดยสรุปแผนเช่นกันซึ่งมีประโยชน์สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนกว่าหรือธุรกิจที่ต้องผ่านช่วงเวลาเปลี่ยนผ่าน