วิธีพูดกับหัวหน้าตำรวจในรูปแบบการเขียน

เมื่อคุณเผชิญกับภาระงานในการเขียนจดหมายถึงหัวหน้าตำรวจในพื้นที่คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดการกับหัวหน้าได้อย่างไรทั้งบนซองจดหมายและภายในจดหมาย ไม่ว่าเจตนาของจดหมายของคุณจะเป็นอย่างไรก็อาจถูกบันทึกเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการและดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญ (และเคารพ) ที่จะเรียนรู้วิธีการที่เหมาะสมในการจัดการกับหัวหน้าตำรวจในการทักทายและด้านหน้าซองจดหมาย

เปิดด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการที่ใช้ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าเช่น "Dear Captain Johnson"

ใช้การปิดอย่างเป็นทางการของ "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ในตอนท้ายของจดหมาย "ความนับถือ" และรูปแบบอื่น ๆ จะถือว่าเป็นทางการมากขึ้น

พูดถึงซองจดหมายถึงหัวหน้าตำรวจโดยใช้ชื่อที่แน่นอนของเขาซึ่งแตกต่างจากเคาน์ตีไปยังเคาน์ตีและสามารถพบได้โดยติดต่อแผนกตำรวจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่งกัปตันเป็นทหารซองอาจส่งถึง "กัปตันมาร์คจอห์นสัน" กับ "หัวหน้าตำรวจเมืองเลกวูด" ใต้ หากตำแหน่งของเขาไม่เกี่ยวกับการทหารให้ใช้คำนำหน้าชื่อที่เหมาะสมตามด้วยชื่อของเขาเช่น "Mr. Mark Johnson" ตามด้วย "Police Commissioner"