งบกำไรขาดทุนเป็นรายงานที่สำคัญเมื่อผู้จัดการกำลังวิเคราะห์ว่าธุรกิจมีประสิทธิภาพดีเพียงใด งบแสดงรายได้ธุรกิจทั้งหมดและกำไรขั้นต้นซึ่งประกอบด้วยรายได้รวมหักต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายธุรกิจอื่น ๆ ทั้งหมดจะแสดงรายการและหักออกจากกำไรขั้นต้นเพื่อให้กำไรสุทธิ การทบทวนงบกำไรขาดทุนมีข้อดีและข้อเสีย
ข้อได้เปรียบ: ติดตามประสิทธิภาพของธุรกิจ
"บรรทัดล่าง" ของธุรกิจเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่ดีที่สุดของสุขภาพโดยรวมของธุรกิจ ธุรกิจที่แสดงผลกำไร ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีกำลังทำสิ่งที่ถูกต้องเพราะค่าใช้จ่ายน้อยกว่ารายได้ที่ผลิต หากไม่มีคำแถลงผลกำไรและขาดทุนเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจนผู้จัดการอาจคาดการณ์ได้ว่าธุรกิจนั้นมีผลกำไร แต่เธอไม่เคยรู้แน่ชัด ข้อดีอีกประการของงบกำไรขาดทุนคือประสิทธิภาพของธุรกิจสามารถนำไปเปรียบเทียบกับรอบระยะเวลาบัญชีอื่น ๆ เพื่อติดตามการปรับปรุงในธุรกิจ
ข้อได้เปรียบ: พื้นฐานสำหรับการพยากรณ์
ธุรกิจจะต้องสร้างการคาดการณ์และงบประมาณขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานในอดีต หากไม่มีความถูกต้องรายละเอียดของงบกำไรขาดทุนการคาดการณ์เช่นนี้จะทำได้ยากที่สุด ผู้จัดการธุรกิจสามารถใช้รายละเอียดของแถลงการณ์ในช่วงหลายเดือนเพื่อค้นหาแนวโน้มและกำหนดว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร ปัญหาใด ๆ ก็สามารถพบเห็นได้อย่างรวดเร็วและจัดการก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นจริงจังเกินไป
ข้อเสีย: ไม่ใช่ภาพที่สมบูรณ์
ผู้จัดการธุรกิจมีความเสี่ยงในการดูงบกำไรขาดทุนเป็นภาพเดียวของสุขภาพของธุรกิจ งบกำไรขาดทุนเป็นเพียงรายการเดียวที่ต้องดู งบดุลเป็นสิ่งสำคัญในการแสดงสถานะโดยรวมของธุรกิจในแง่ของอัตราส่วนสินทรัพย์ต่อหนี้สินหรือส่วนของเจ้าของต่อหนี้สิน งบกระแสเงินสดต้องได้รับการทบทวนเพื่อคาดการณ์การขาดแคลนเงินสดที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจะไม่ปรากฏในงบกำไรขาดทุน
ข้อเสีย: การรายงานบ่อยเกินไป
ข้อเสียที่ใหญ่ของงบกำไรขาดทุนอยู่กับธุรกิจที่รายงานข้อมูลบ่อยเกินไป ด้วยการใช้งานอย่างแพร่หลายของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์คำสั่งกำไรและขาดทุนมักจะถูกเรียกขึ้นมาและพิมพ์ตามความต้องการ หากผู้จัดการดูรายงานบ่อยเกินไปเป็นรายสัปดาห์หรือบ่อยกว่านั้นก็จะให้ภาพที่ไม่สมจริงเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของธุรกิจเพราะตัวอย่างข้อมูลมีขนาดเล็กเกินไป
