วิธีการสร้างแบบฟอร์มจรรยาบรรณ

ลักษณะสำคัญของการประพฤติสองประการคือพฤติกรรมและทัศนคติ หลักจรรยาบรรณใช้คุณสมบัติเหล่านี้เป็นเกณฑ์ในการส่งเสริมค่านิยมและพันธกิจของ บริษัท หรือองค์กร ในขณะที่การสร้างจรรยาบรรณถือเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดกฎเกณฑ์และขอบเขตเบื้องต้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพจะต้องเข้าถึงมือสมาชิกทุกคนในองค์กรการแจกจ่ายแบบจรรยาบรรณและกำหนดให้มีการลงนามเป็นข้อตกลงในการปฏิบัติตามจรรยาบรรณเป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาความเชื่อมั่นและความร่วมมือภายในองค์กร

รายการที่คุณจะต้อง

• วิสัยทัศน์ของ บริษัท / องค์กรหรือพันธกิจ

• ความช่วยเหลือทางกฎหมาย

คำแนะนำ

เขียนคำแนะนำ แบบฟอร์มจรรยาบรรณเป็นหนึ่งในเอกสารแรกที่พนักงานใหม่หรือสมาชิกในทีมจะตรวจสอบ การแนะนำสั้น ๆ ที่เขียนในรูปแบบตัวอักษรและลงนามโดยเจ้าของหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหารสามารถทำงานเพื่อกำหนดขั้นตอนสำหรับการสร้างกฎพื้นฐานในจิตวิญญาณของความรับผิดชอบร่วมกันและความร่วมมือ

รวมสำเนาของคำแถลงพันธกิจขององค์กร โดยการทบทวนเป้าหมายและค่านิยมที่ระบุไว้ก่อนที่จะตรวจสอบมาตรฐานการปฏิบัติผู้อ่านจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะวาง "ทำไม" ที่อยู่เบื้องหลังแต่ละมาตรฐาน การทำความเข้าใจ“ ทำไม” เป็นขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อมุ่งสู่พฤติกรรมที่มีจริยธรรมและมีความรับผิดชอบ

กำหนดมาตรฐานจรรยาบรรณ เมื่อสร้างมาตรฐานจรรยาบรรณทางธุรกิจให้รวมหัวข้อเหล่านั้นที่สะท้อนถึงคุณค่าของคุณ โครงสร้างและบทบาทความเป็นผู้นำที่ยอมรับได้กับพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ผลที่ตามมาสำหรับพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้ทรัพยากรที่พร้อมใช้สำหรับการฝึกอบรมและระบบรางวัลสำหรับการรักษามาตรฐานเหล่านี้เป็นเรื่องปกติในจรรยาบรรณ รวมถึงมาตรฐานสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่อาจไม่ซ้ำกับองค์กรของคุณ

ตามศูนย์ทรัพยากรจริยธรรมจรรยาบรรณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อการเขียนใช้วิธีการที่เป็นทางการน้อยกว่า

เขียนในสไตล์ที่ชัดเจนกระชับและอ่านง่าย ยิ่งสไตล์การเขียนเป็นทางการมากเท่าไรรหัสก็จะถูกตัดสินมากขึ้นเท่านั้น การเขียนที่เน้นไปที่ค่านิยมมากกว่าความเป็นจริงตรงไปตรงมาจะนำมาซึ่งรหัสของคุณ

ใช้คำทั่วไปแทนวลีทางเทคนิค ทำให้คำพูดของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้มาใหม่ให้องค์กรเข้าใจ การใช้เสียงที่แอคทีฟมากกว่าพาสซีฟในโค้ดของคุณจะช่วยแสดงอุดมคติของคุณในแบบที่ชัดเจนและน่าสนใจยิ่งขึ้น

ใช้ตัวอย่างทุกครั้งที่ทำได้และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับหัวข้อที่เข้าใจยากในนามธรรม ตัวอย่างช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความคิดเชิงนามธรรม

เว้นช่องว่างให้ผู้อ่านลงชื่อและลงวันที่ ออกจากพื้นที่อื่นเพื่อให้ตัวแทนจากองค์กรของคุณรับทราบการรับ

ตรวจสอบกับทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าประเด็นทางกฎหมายนั้นถูกต้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดทางเพศ

แจกจ่ายจรรยาบรรณในการเก็บรวบรวมลายเซ็นคัดลอกแบบฟอร์มและยื่นพวกเขา ทั้งสมาชิกและองค์กรควรมีสำเนาของข้อตกลงแนวทางปฏิบัติที่ลงนามแล้ว หากคุณทำสำเนาให้ส่งต้นฉบับให้กับสมาชิกและเก็บรักษาไว้เพื่อตัวคุณเอง อีกทางเลือกหนึ่งคือการรวมสองสำเนาและมีการลงนามสมาชิกทั้งสอง วิธีนี้ทั้งสองฝ่ายสามารถเข้าถึงเอกสารต้นฉบับได้

เคล็ดลับ

• พยายามรักษามาตรฐานให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ หน้าห้ามากเกินไป

การเตือน

แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศจะมีผลบังคับใช้กับทุกคน แต่รัฐของคุณอาจมีกฎหมายเพิ่มเติม ตรวจสอบกับทนายความ