โครงการด้านความปลอดภัยที่มีนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติที่เป็นเอกสารช่วยพนักงานไม่ให้เกิดอุบัติเหตุและประหยัดเงินของ บริษัท Mark Steinhofer ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยจากการบริหารความปลอดภัยระบุว่าอัตราการบาดเจ็บของพนักงานและอัตราการเจ็บป่วยลดลง 20% และ บริษัท ต่างๆมองว่าผลตอบแทนจากการลงทุน $ 4 ถึง $ 6 สำหรับเงินที่ใช้ในโครงการความปลอดภัย เขียนบันทึกช่วยจำและเอกสารด้านความปลอดภัยที่เป็นไปตามแนวทางความปลอดภัยอาชีวอนามัยและการดูแลสุขภาพและกำหนดให้กับพนักงานด้วยการฝึกอบรมและข้อมูลรับรองที่เหมาะสม
นายจ้างมีข้อผูกพันที่จะต้องปฏิบัติตาม
OSHA กำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำแนวทางด้านความปลอดภัยให้กับพนักงานทุกคนที่ปฏิบัติงานที่อาจเป็นอันตราย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก, เจ้าหน้าที่กำกับดูแลความปลอดภัย, ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล, กรรมการฝึกอบรมหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากการกำกับดูแลและความปลอดภัยของพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเขียนบันทึกความปลอดภัยและแจกจ่ายให้กับพนักงานที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหัวหน้าคนงานอาจรับผิดชอบการหมุนเวียนบันทึกช่วยจำเกี่ยวกับข้อกำหนดในการสวมหมวกแข็งในบางพื้นที่
พนักงานได้รับข้อความด้านความปลอดภัยที่เหมาะสม
บันทึกความปลอดภัยจะต้องได้รับการออกแบบเพื่อกำหนดเป้าหมายพนักงานที่เหมาะสมที่จะเข้าใจและได้รับผลกระทบจากกฎความปลอดภัย ความไม่รู้ว่างานควรทำอย่างไรไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับการขาดความปลอดภัยตาม OSHA เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างในการฝึกอบรมคนงานที่ไม่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องหรือผ่านการฝึกอบรมในงานที่มีความเสี่ยง ทรัพยากรมนุษย์อาจเขียนรายชื่อตำแหน่งงานของพนักงานเช่นที่มีระดับการเข้าถึงเช่น“ ผู้ให้บริการรถเครนที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถเข้าสนามเมื่อมีการใช้งานเครื่องจักร” ข้อความนี้อาจปรากฏในบันทึกช่วยจำและโพสต์ใน พื้นที่ทำงาน
บันทึกเนื้อหาที่ตรวจสอบกับโปรโตคอลของ บริษัท
นายจ้างและผู้จัดการสร้างบันทึกความปลอดภัยควรเปรียบเทียบเนื้อหาของเอกสารกับรายการตรวจสอบของ บริษัท ที่กำหนดข้อกำหนดหลักในเอกสารด้านความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นหากการพิจารณาคดี OSHA ใหม่ถูกส่งผ่านบันทึกช่วยจำควรอ้างอิงข้อกำหนดอย่างชัดเจนและผู้จัดการควรตรวจสอบถ้อยคำเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง คำสั่งใหม่ที่ลงมาจากคณะกรรมการหรือคณะกรรมการความปลอดภัยควรปฏิบัติตามรายการตรวจสอบที่จัดทำโดยผู้สร้างกฎ บันทึกช่วยจำควรมีคำแนะนำสำหรับพนักงานเพื่อให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจคำสั่ง บันทึกอาจรวมถึงชื่อของผู้ที่จำเป็นต้องอ่านโดยมีข้อกำหนดว่าพนักงานที่ได้รับมอบหมายแต่ละรายจะเริ่มต้นหลังจากชื่อของเขา
ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามบทลงโทษ
นายจ้างสามารถเผชิญกับค่าปรับที่แข็งค่าได้จาก OSHA หากพวกเขาไม่สามารถให้กฎและระเบียบด้านความปลอดภัยที่ชัดเจนแก่พนักงาน นายจ้างที่ถือว่าไม่สนใจความปลอดภัยของพนักงานโดยไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของ OSHA สามารถถูกปรับได้สูงถึง $ 70,000 ต่อการละเมิด ความล้มเหลวในการโพสต์บันทึกความปลอดภัยและกฎระเบียบของ OSHA ยังสามารถนำไปสู่การปรับ เมื่อนายจ้างได้รับการอ้างถึงการละเมิดกฎความปลอดภัยนายจ้างจะต้องโพสต์สำเนาของการละเมิดนั้นในมุมมองธรรมดาเป็นเวลาสามวันหรือจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข นอกจากนี้บันทึกและสื่อการฝึกอบรมทั้งหมดจะต้องให้บริการแก่พนักงานในภาษาที่พวกเขาสามารถเข้าใจได้ … นายจ้างอาจมีการแปลที่ละเมิดเช่นและโพสต์สำเนาการละเมิดในภาษาอังกฤษสเปนอาหรับและอื่น ๆ ภาษาอื่น ๆ ที่พนักงานพูดเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับทรัพยากรมนุษย์หรือผู้จัดการการจ้างงานในการแปลและจัดทำบันทึกช่วยจำและคู่มือการฝึกอบรมทั้งหมดในภาษาที่พนักงานพูดเช่นกัน
