การดึงดูดธุรกิจใหม่เป็นธุรกิจเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับตัวเอง เมื่อโอกาสนำเสนอตัวเองให้กับธุรกิจที่จะทำโครงการใหม่กิจกรรมแรกมักเกี่ยวข้องกับการเขียนขอบเขตของงาน ขอบเขตของงานมักจะเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาที่ระบุสิ่งที่ผู้รับเหมาตั้งใจที่จะทำเพื่อให้โครงการสำหรับลูกค้า ขอบเขตของงานให้แนวทางสำหรับทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าซึ่งขจัดความสับสนและชี้แจงความคาดหวังของโครงการ
กำหนดสาเหตุที่ลูกค้าต้องการโครงการและวิธีที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการ รวมคำอธิบายสั้น ๆ ว่าโครงการจะส่งผลอย่างไรไม่ว่าจะเป็นรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรงานนำเสนอหรือเนื้อหาบางอย่าง ชัดเจนเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของลูกค้าในระหว่างกระบวนการหากจำเป็นต้องป้อนข้อมูลหรือความร่วมมือเพื่อสรุปโครงการ
ระบุขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ วางไว้ในลำดับเชิงตรรกะตั้งแต่เริ่มต้นของโครงการจนถึงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อเสร็จแล้วให้เรียงหมายเลขตามลำดับ หากขั้นตอนมีขนาดเล็กลงให้แยกขั้นตอนใต้ขั้นตอนหลักให้ใช้รูปแบบเค้าร่างเพื่อกำหนดหมายเลขและทำตามขั้นตอนเหล่านั้น เมื่อไคลเอนต์อ่านขอบเขตการทำงานเธอสามารถอ้างถึงการกำหนดหมายเลขแทนการพลิกหน้าเพื่อค้นหาเนื้อหา
ทำเส้นเวลาเพื่อทำให้แต่ละเฟสของโครงการเสร็จสมบูรณ์ บางโครงการเกี่ยวข้องกับการชำระเงินหลายครั้งก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนใหม่ แยกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละขั้นตอนและอธิบายเมื่อคุณคาดว่าการชำระเงินจะเริ่มต้นขั้นตอนถัดไป
เขียนขอบเขตของงานอย่างชัดเจนและรัดกุมที่สุด ขอบเขตของงานที่ใช้คำจะใช้เวลาในการอ่านนานกว่าและอาจจะยากกว่าการเข้าใจง่ายกว่า หากคุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนสัญลักษณ์กราฟิกเพื่อให้อ้างอิงจุดง่ายขึ้น ใช้เสียงที่ใช้งานแทนเสียงเรื่อย ๆ เสียงที่ใช้งานยังช่วยให้คุณเขียนได้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
ขอให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบขอบเขตของงานเพื่อหาข้อผิดพลาดการสะกดคำหรือการสะกดผิด ทำการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อปรับปรุงขอบเขตการทำงานของคุณ
