บ่อยครั้งในธุรกิจพนักงานอาจจำเป็นต้องพูดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของคำแนะนำ ผู้จัดการอาจต้องแนะนำพนักงานเพื่อรับโบนัสหรือโปรโมชั่น พนักงานอาจต้องแนะนำแนวทางการปฏิบัติต่อกลุ่มผู้บังคับบัญชาของเขา ไม่ว่าสถานการณ์จะเกิดขึ้นมีขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอนในการจัดระเบียบและการเขียนคำพูดคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสามนาทีรวมถึงคำศัพท์ที่หลากหลายกระแสความคิดเชิงตรรกะและรายละเอียดการสนับสนุนที่เป็นรูปธรรม
ระบุวิทยานิพนธ์ของคุณสำหรับคำพูดของคุณ นี่จะเป็นข้อโต้แย้งหลักในคำพูดของคุณ คำพูดแนะนำคือการพูดโน้มน้าวใจที่คุณต้องบอกผู้ชมว่าคุณกำลังแนะนำอะไรและทำไมและเพื่อสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริง รวมไว้ในวิทยานิพนธ์ของคุณสิ่งที่คุณแนะนำและสาเหตุ ตัวอย่างเช่นคุณอาจแนะนำ บริษัท ของคุณให้เริ่มโครงการรีไซเคิลเพราะจะช่วยโลก
สรุปรายการข้อโต้แย้งสำคัญสามถึงห้าข้อที่จะสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณเชื่อว่าคำแนะนำของเรานั้นดี การใช้ตัวอย่างการโต้แย้งอาจรวมถึงการคืนเงินเพื่อการรีไซเคิลการอนุมัติจากลูกค้าที่เพิ่มขึ้นและการปลูกฝังให้พนักงานมีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม โปรดจำไว้ว่าผู้ชมของคุณคือใครและคิดถึงเหตุผลที่จะทำให้รู้สึกหรือดึงดูดฝูงชนนี้
รวบรวมข้อมูลหรือหลักฐานที่สนับสนุนความจริงที่อยู่เบื้องหลังการอ้างสิทธิ์ที่คุณเขียนสำหรับตัวอย่าง รวบรวมหลักฐานตัวเลขที่เกี่ยวข้อง รวบรวมคำพูดและคำชี้แจงจากเจ้าหน้าที่ในหัวข้อของคุณที่จะสนับสนุนคำแนะนำของคุณ
เริ่มเขียนคำพูดของคุณ เปิดด้วยย่อหน้าที่สรุปวัตถุประสงค์ของคำพูดนี้และระบุวิทยานิพนธ์ของคุณอย่างชัดเจน ใช้ความยาวประโยคสั้นลงที่ง่ายขึ้นสำหรับผู้ชมในการติดตามแทนที่จะสับสนนานขึ้น
ปฏิบัติตามย่อหน้าเปิดของคุณด้วยหนึ่งย่อหน้าสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละตัวที่คุณระบุไว้สำหรับตัวอย่างของคุณ เปิดแต่ละย่อหน้าโดยระบุจุดหลักและปฏิบัติตามด้วยการให้เหตุผลเชิงเหตุผลสำหรับข้อโต้แย้งเหล่านี้ สร้างการแบ่งย่อหน้าระหว่างย่อหน้าที่จะช่วยให้การพูดของคุณลื่นไหลอย่างต่อเนื่อง
พูดให้จบด้วยอาร์กิวเมนต์ปิดที่สรุปข้อโต้แย้งของคุณและเตือนผู้ฟังวิทยานิพนธ์ของคุณ ปล่อยให้ผู้ฟังไม่มีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณแนะนำ
อ่านคำพูดของคุณออกเสียงดังตามจังหวะการพูดปกติ ให้เวลาตัวเองเมื่อคุณอ่านคำพูดของคุณอย่างครบถ้วน กลับไปและแก้ไขคำพูดของคุณเพื่อนำรายละเอียดที่ไม่จำเป็นออกมาหากคำพูดของคุณยาวเกินสามนาที ค้นหาตัวอย่างของข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจรวมถึงเรื่องส่วนตัวเรื่องตลกที่ไม่จำเป็นประโยคนอกหัวข้อและข้อมูลเชิงลบเกี่ยวกับเรื่องของคุณ รักษาคำพูดของคุณไว้ต่ำกว่า 500 คำซึ่งการพูดปกติจะมีความยาวประมาณสามนาที
ฝึกฝนและใช้เวลาด้วยตัวคุณเองเมื่อคุณพูดคำพูดออกมาดัง ๆ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบว่าการ จำกัด เวลาสามนาทีนั้นสอดคล้องกัน ในสถานที่สามแห่งในคำพูดของคุณเขียนเวลาที่คุณพูดถึงจุดนั้นเพื่อให้จุดอ้างอิงในขณะที่ให้คำพูดของคุณ
