บทสรุปผู้บริหารที่แข็งแกร่งคือกุญแจสำคัญในการดึงดูดผู้ให้กู้หรือนักลงทุนให้อ่านแผนธุรกิจทั้งหมดของคุณ ตามที่ชื่อแนะนำส่วนนี้ควรสรุปไม่ใช่เพียงรายการประเด็นหลักและจุดแข็งของแผนธุรกิจของคุณ ในขณะที่เนื้อหาที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามผู้ชมและไม่ว่าคุณจะเขียนบทสรุปสำหรับธุรกิจใหม่หรือที่มีอยู่ข้อมูลเช่นสิ่งที่ธุรกิจของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขายหรือให้สิ่งที่แตกต่างธุรกิจของคุณจากการแข่งขันและแผน อนาคตเป็นสิ่งที่รวมกันโดยทั่วไป แม้ว่ามันจะนำหน้าแผน แต่ควรเป็นส่วนสุดท้ายที่คุณเขียน
รูปแบบและโฟกัส
กระบวนการเขียนบทสรุปผู้บริหารนั้นแตกต่างจากการเขียนส่วนอื่น ๆ ของแผนธุรกิจของคุณ แม้ว่าจะมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรปฏิบัติตาม แต่ก็ไม่มีรูปแบบชุดหรือโครงสร้างองค์กร นอกจากนี้ไม่เหมือนแง่มุมอื่น ๆ ของแผนธุรกิจองค์กรของการสรุปและข้อมูลที่คุณเน้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามผู้ชม ตัวอย่างเช่นบทสรุปสำหรับผู้บริหารสำหรับการเริ่มต้นอาจมุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์พื้นหลังและอธิบายว่าธุรกิจใหม่จะเติมเต็มความต้องการที่ไม่คาดคิดในปัจจุบันได้อย่างไร ในทางกลับกันบทสรุปผู้บริหารสำหรับธุรกิจที่มีอยู่อาจเน้นแนวโน้มการเติบโตของ บริษัท และข้อมูลทางการเงิน
เสียงและโทน
ใช้ภาษาที่ผู้อ่านสามารถเกี่ยวข้องซึ่งขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณอาจหมายถึงการกำจัดศัพท์แสงทางเทคนิคและแทนที่จะเขียนบทสรุปเป็นภาษาประจำวัน ในบทความ Inc.com Akira Hirai ที่ปรึกษาทางธุรกิจแนะนำให้เขียนสรุปโดยใช้คำสรรพนามบุคคลที่หนึ่งเช่น“ เรา” และ“ ของเรา” แทนที่จะใช้วลีเช่น“ บริษัท ของเรา” หลีกเลี่ยงความคิดโบราณและวลีที่ใช้มากเกินไป เช่น "ที่ก้าวล้ำ" และ "ระดับโลก" ที่ผู้อ่านมักเห็น
ย่อหน้าเปิด
ย่อหน้าเปิดคือตำแหน่งที่คุณจะขอหรือทำให้เครื่องอ่านหาย การจัดการธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาแนะนำว่าคุณปฏิบัติต่อย่อหน้าเปิดเหมือนระดับลิฟต์ระดับสูง เพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจ บริษัท ของคุณ:
- อธิบายลักษณะธุรกิจและตลาดเป้าหมายของคุณ
- ระบุความต้องการของตลาดเป้าหมาย
- อธิบายว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามหรือวางแผนที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านี้
- อธิบายถึงข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่จะทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างจากคู่แข่ง
ส่วนที่เหลือของเรื่อง
ใช้ส่วนที่เหลือเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่เหลือของคุณในประมาณสองหน้า ไม่ว่าคุณจะมุ่งเน้นไปที่ส่วนใดส่วนที่เหลือควรระบุปัญหาอธิบายวิธีแก้ไขปัญหาของคุณและสร้างความรู้สึกเร่งด่วนที่กระตุ้นให้เกิดการกระทำ ตัวอย่างเช่นการอภิปรายเกี่ยวกับแผนการเติบโตควรระบุความต้องการเฉพาะและอธิบายว่าทำไม "ตอนนี้" ถึงเวลาที่เหมาะสม ในการอภิปรายเกี่ยวกับการจัดหาเงินให้ระบุว่าคุณต้องการเงินจำนวนเท่าใดและจะใช้อย่างไร
