วิธีการจัดทำงบดุลรวม

หากคุณดำเนินธุรกิจที่มีทั้ง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยคุณจะเข้าใจว่าการเงินมีความซับซ้อนเพียงใด มันเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามค่าใช้จ่ายและผลกำไรแยกกันราวกับว่าแต่ละ บริษัท ย่อยเป็นธุรกิจของตนเอง อาจมีบางครั้งที่จำเป็นต้องรายงานข้อมูลนี้ในงบดุลแยกต่างหากโดยไม่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ในเครืออื่น ๆ

อย่างไรก็ตามอาจมีบางกรณีที่ต้องแสดงข้อมูลทางการเงินสำหรับส่วนประกอบทั้งหมดของธุรกิจในครั้งเดียว สิ่งนี้อาจจำเป็นเมื่อมีการแบ่งปันข้อมูลทางการเงินกับเจ้าหน้าที่สินเชื่อหรือคณะกรรมการ บริษัท โดยทั่วไปแล้วนักลงทุนต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้เพื่อกำหนดมูลค่าการมีส่วนร่วมในธุรกิจของคุณ

รายงานทางการเงินที่เป็นทางการสำหรับ บริษัท ที่เป็นเจ้าของสัดส่วนการถือหุ้นใน บริษัท อื่น (จัดเป็นความเป็นเจ้าของ 50 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่า) จะแสดงเป็นงบดุลรวม การบัญชีภายในอาจยังแยกกันได้

งบดุลรวมคืออะไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงข้อมูลทางการเงินของ บริษัท เป็นวิธีหนึ่งที่ใช้งบดุลรวม โดยทั่วไปในการสร้างงบดุลรวมคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยแผ่นงาน โดยปกติแผ่นงานนี้จะแสดงเป็นแผนภูมิและมีคอลัมน์สำหรับ บริษัท แม่ซึ่งเป็น บริษัท ย่อยแต่ละแห่งจำนวนเงินที่จะตัดออกทั้งในเดบิตหรือเครดิตและผลรวม แนวคิดก็คือคุณควรจะได้ภาพที่ชัดเจนของสุขภาพโดยรวมของธุรกิจด้วยแผนภูมิง่าย ๆ เช่นนี้ จากนั้นตัวเลขสามารถโอนไปยังงบดุลรวมที่ง่ายขึ้น

แถวของแผนภูมิของคุณควรแสดงรายการบัญชีเดบิตทั้งหมดและเดบิตรวมและ บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยสามารถแยกได้ นอกจากนี้คุณควรแสดงรายการบัญชีเครดิตและเครดิตทั้งหมด หากคุณมีบัญชีใด ๆ ที่ทับซ้อนกันระหว่าง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยคุณจะต้องกำจัดรายการที่ซ้ำกันในงบดุลรวมของคุณ

เมื่อคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ย่อยทั้งหมดมันค่อนข้างตรงไปตรงมาที่จะส่งงบดุลรวม ควรแสดงเครดิตและเดบิตสำหรับทั้ง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเพิ่มเติมเพื่อกำหนดสัดส่วนของสินทรัพย์หรือหนี้สินของ บริษัท ย่อยที่คุณต้องเป็นเจ้าของ

ในกรณีที่ บริษัท ไม่ได้เป็นเจ้าของ 100% ของ บริษัท ย่อยจะต้องแสดงในงบดุลรวมตามลำดับ หากคุณเป็นเจ้าของมากกว่าร้อยละ 50 แต่น้อยกว่าร้อยละ 100 ของ บริษัท ย่อยคุณมีสิ่งที่เรียกว่าเป็นผู้ถือหุ้นส่วนน้อยใน บริษัท หากต้องการทำให้งบดุลรวมเมื่อคุณมีส่วนได้เสียน้อย บริษัท ของคุณควรเป็นเจ้าของเดบิตและเครดิตทั้งหมดของ บริษัท ย่อยและจากนั้น“ ส่งคืน” เปอร์เซ็นต์ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของในส่วนทุนของเจ้าของ ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารของคุณเป็นเจ้าของร้านกาแฟขนาดเล็กร้อยละ 75 คุณจะต้องรับเครดิต 75% ของเครดิตร้านค้าและ 75 เปอร์เซ็นต์ของการหักบัญชีในงบดุลรวมของ บริษัท ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยแสดงความเป็นเจ้าของเครดิตและเดบิตทั้งหมดจากนั้นแสดงผลตอบแทน 25 เปอร์เซ็นต์ในส่วนทุนของเจ้าของ

หาก บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ย่อยน้อยกว่าครึ่งคุณไม่ควรใช้งบดุลรวม สำหรับธุรกิจในสถานการณ์นี้คุณควรอ้างสิทธิ์เพียงหนึ่งรายการในงบดุลที่แสดงถึงส่วนของ บริษัท ย่อยที่คุณเป็นเจ้าของ หากสินทรัพย์ของ บริษัท ย่อยเท่ากับ $ 100,000 และคุณมีสัดส่วนการถือหุ้นร้อยละ 40 คุณจะต้องบันทึกสินทรัพย์ $ 40,000 สิ่งนี้อาจมีความซับซ้อนส่วนใหญ่เมื่อธุรกิจเป็นเจ้าของหุ้นใน บริษัท ย่อยหลายแห่ง

วิธีการจัดทำงบดุลรวม

งบดุลรวมต้องจัดทำตามกฎและวิธีการบัญชีเดียวกันกับที่ใช้ใน บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปบางครั้งเรียกว่า GAAP ต้องปฏิบัติตามตลอดเวลา ก่อนที่จะดำเนินการกับงบดุลรวมหรือแผ่นงานของคุณคุณควรตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดของคุณอย่างรอบคอบ ความแม่นยำของข้อมูลที่ป้อนเข้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการรับรองว่างบดุลนั้นถูกต้อง

เมื่อเตรียมงบดุลรวมสิ่งสำคัญคือการปรับตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ของ บริษัท ย่อยเพื่อให้สะท้อนมูลค่าตลาดยุติธรรม นอกจากนี้รายได้ของ บริษัท แม่ที่เป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท ย่อยก็ควรถูกตัดออกเพราะการเปลี่ยนแปลงสุทธิคือ $ 0

อาจเป็นประโยชน์เมื่อเตรียมงบดุลรวมเพื่อเริ่มต้นด้วยแผ่นงาน ในการสร้างแผ่นงานคุณจะต้องแยกงบการเงินของ บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยออกจากกันก่อน ทำรายการบัญชีสินทรัพย์ทั้งหมดและบัญชีหนี้สินทั้งหมดรวมถึงมูลค่า จากนั้นรวมสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท และหนี้สินทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้สำหรับธุรกิจในเครือ คุณควรมีหนึ่งคอลัมน์สำหรับแต่ละหน่วยของ บริษัท

ถัดไปคุณจะต้องมีสองคอลัมน์สำหรับสินทรัพย์และหนี้สินที่สามารถตัดออกเนื่องจากการทำซ้ำ เดบิตและเครดิตที่คุณกำจัดจะต้องมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ ตัวเลขที่ตัดออกเหล่านี้แสดงอยู่ในสินทรัพย์หรือหนี้สินสำหรับทั้ง บริษัท และ บริษัท ย่อย การรวมทั้งสองอย่างนี้จะสร้างความซ้ำซ้อนในงบดุลรวม ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจและ บริษัท ในเครือของคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องจักรบางอย่างเพื่อการผลิตคุณไม่ควรรวมเป็นสินทรัพย์สองเท่า จำนวนนี้จะต้องถูกลบออกจากสถานที่แห่งหนึ่งเพื่อไม่ให้หมายเลขที่ซ้ำกันและผลรวมของคุณ

ในคอลัมน์ด้านขวาของแผ่นงานของคุณคุณควรแสดงรายการงบทดลองรวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่คุณระบุไว้ ในคอลัมน์นี้ค้นหาผลรวมของจำนวนเงินทั้งหมดในแถวนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มและลบเดบิตและเครดิตจากคอลัมน์การทำซ้ำของคุณอย่างเหมาะสม

เมื่อคุณพบยอดรวมของงบทดลองรวมตามหมวดหมู่คุณก็พร้อมที่จะไปยังงบดุลรวมของคุณ หมายเลขเดียวที่คุณควรโอนย้ายคือหมายเลขที่คุณระบุไว้ในคอลัมน์ขวามือของแผ่นงาน สิ่งเหล่านี้ควรแสดงถึงจำนวนสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของสำหรับทั้ง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย

หากต้องการสร้างงบดุลรวมให้จดชื่อ บริษัท บริษัท ในเครือและวันที่ที่ด้านบนของแผนภูมิของคุณก่อน ในคอลัมน์ซ้ายมือคุณจะต้องการส่วนของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น ตัวเลขที่คุณรวมควรตรงกับตัวเลขจากยอดรวมการทดลองแบบรวมของแผ่นงาน

เมื่อคุณป้อนตัวเลขจากแผ่นงานของคุณเสร็จแล้วให้ตรวจสอบงบดุลรวมของคุณ สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของคุณควรตรงกับ บริษัท แม่ของคุณบวกกับ บริษัท ย่อยของคุณลบรายการที่ซ้ำกันที่คุณตัดออก

ข้อดีของงบดุลรวม

งบดุลรวมมีข้อดีหลายประการไม่น้อยไปกว่านั้นใช้งานง่าย วิธีการทางเอกสารทางการเงินนี้ทำให้ง่ายสำหรับสถาบันสินเชื่อคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นเพื่อดูคำแถลงที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท

เป็นที่นิยมในงบดุลแยกต่างหากสำหรับ บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก บริษัท แม่น่าจะรวมถึงการซื้อ บริษัท ย่อยท่ามกลางหนี้สินและอาจทำให้เกิดความสับสนหากมีการรวมอยู่ในงบดุลของ บริษัท แม่เท่านั้น ประการที่สอง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยอาจแบ่งปันสินทรัพย์หรือหนี้สินต่าง ๆ รวมถึงพื้นที่สำนักงานโฆษณาและบัญชีเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานบางคนทำงานพาร์ทไทม์สำหรับ บริษัท แม่และพาร์ทไทม์สำหรับ บริษัท ย่อยที่เกี่ยวข้องการแสดงหนี้สินหนี้สินในงบดุลรวมเป็นสิ่งจำเป็น โดยรวมแล้วการนำเสนอการเงินของ บริษัท ในลักษณะนี้ช่วยให้เห็นภาพสุขภาพและอายุการใช้งานที่ชัดเจนที่สุด

ตัวอย่างงบดุลรวม

งบดุลรวมควรเริ่มต้นด้วยคำแถลงชื่อ บริษัท แม่ชื่อ บริษัท ย่อยคำว่า "งบดุลรวม" และวันที่

จากนั้นคุณจะแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของคุณ สมมติว่าคุณมีสินทรัพย์รวม $ 450,000 ระหว่าง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย หนี้สินของคุณอยู่ที่ $ 330,000 และคุณมีส่วนของ $ 80,000 สิ่งเหล่านี้ควรถูกแสดงรายการในคอลัมน์เดียว จากนั้นคุณสามารถเพิ่มหนี้สินและทุนได้ทั้งหมดรวมเป็นเงิน $ 450,000 เช่นเคยสินทรัพย์ควรเท่ากับหนี้สินของคุณบวกส่วนของเจ้าของ

คุณอาจใช้เชิงอรรถหรือผู้ช่วยอื่น ๆ เพื่ออธิบายสิ่งต่าง ๆ ที่อาจสร้างความสับสนให้กับคนที่อาจดูงบดุลในภายหลัง ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิ่งขายอุปกรณ์จำนวนมากหรือมีประสบการณ์ลดพนักงานคุณอาจต้องการบันทึกไว้เพื่อให้ผู้ที่ดูงบการเงินที่เทียบเท่าจาก บริษัท ของคุณจะไม่สับสน

ความแตกต่างระหว่างงบดุลรวมและงบดุลแบบดั้งเดิมคืออะไร

คุณอาจสงสัยว่าความแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบดุลแบบเดิมกับงบดุลรวมคืออะไร โดยพื้นฐานแล้วทั้งคู่เป็นงบการเงินที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท คุณอาจเลือกที่จะดูงบดุลรวมเป็นส่วนขยายของแบบดั้งเดิม ในกรณีนี้จะรวมสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ย่อย งบดุลแบบสแตนด์อโลนระบุอย่างชัดเจนว่าสินทรัพย์และหนี้สินใดเป็นของ บริษัท แม่ในขณะที่งบดุลรวมแสดงถึง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย

งบดุลค่อนข้างตรงไปตรงมาเมื่องบการเงินดำเนินไป ในทางตรงกันข้ามงบดุลรวมอยู่ในงบการเงินที่ซับซ้อนที่สุดเนื่องจากจำนวนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูลและทุกฝ่ายและบัญชีที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากงบดุลต้องการข้อมูลจากงบทดลองงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดเท่านั้นซึ่งจะสรุปในสองคอลัมน์แต่ละคอลัมน์สำหรับสินทรัพย์และหนี้สิน

ในทางกลับกันงบดุลมักจะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการรวมเข้าด้วยกันเนื่องจากงบดุลของ บริษัท แม่เป็นสิ่งจำเป็นนอกเหนือไปจากของ บริษัท ย่อย นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับการจัดการความเป็นเจ้าของของ บริษัท ย่อยลักษณะของงบดุลรวมอาจแตกต่างกัน การบัญชีที่ถูกต้องและระมัดระวังเป็นสิ่งจำเป็นตลอดทั้งปีทั้งใน บริษัท แม่และ บริษัท ย่อยเพื่อให้มั่นใจว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องสร้างงบดุลรวมจะมีการดำเนินการอย่างถูกต้อง

โดยทั่วไปงบดุลนั้นเป็นข้อกำหนดสำหรับการทำธุรกิจ โดยทั่วไปจะมีการจัดทำรายไตรมาสและมีความสำคัญสำหรับการวางแผนกลยุทธ์และการป้องกันจากการตรวจสอบ งบดุลรวมเป็นสิ่งที่ท้าทายเมื่อคุณดำเนินธุรกิจและ บริษัท ย่อย นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลที่อยู่ภายในอาจซ้อนทับกันระหว่างเอนทิตีทั้งสองจึงจำเป็นต้องตัดออกเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ

ทั้งงบดุลแบบดั้งเดิมและงบดุลรวมมีความจำเป็นที่จะต้องมีในมือและสามารถให้แก่นักลงทุน งบดุลเหล่านี้สามารถแสดงสุขภาพโดยรวมของ บริษัท และสร้างความประทับใจแก่นักลงทุนในผลประโยชน์อย่างต่อเนื่องของการมีส่วนร่วม อย่างไรก็ตามการนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างไรก็ตามเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน