การกระทบยอดบัญชีธนาคารรายเดือนมีความสำคัญสำหรับการปกป้องเงินและธุรกิจของคุณ ใบแจ้งยอดทั่วไปแสดงรายการธุรกรรมและยอดคงเหลือของธนาคารทางด้านหน้าและมีแผ่นงานกระทบยอดที่ด้านหลัง นอกเหนือจากการปรับสมดุลผลรวมของบัญชีแล้วกระบวนการหลายขั้นตอนยังช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนหรืออาจชี้ไปที่กิจกรรมหลอกลวงที่อาจเกิดขึ้นในบัญชีของคุณในช่วงเดือนก่อนหน้า การทำความเข้าใจวิธีการกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารด้วยตนเองนั้นมีความสำคัญแม้ว่าคุณจะกระทบยอดบัญชีทางอิเล็กทรอนิกส์
ทำการเปรียบเทียบรายการโฆษณาให้เสร็จสมบูรณ์
ค้นหายอดดุลสิ้นสุดในใบแจ้งยอดการกระทบยอดของธนาคารซึ่งส่วนใหญ่มักจะอยู่ที่ด้านหน้าใกล้ด้านบน บันทึกจำนวนเงินนี้และใช้เป็นจุดเริ่มต้น จากนั้นทำการเปรียบเทียบรายการโฆษณาที่คุณจับคู่เช็คชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ธุรกรรม ATM ค่าธรรมเนียมและเงินฝากที่ระบุไว้ในการลงทะเบียนของคุณกับรายการที่ระบุไว้ในแต่ละส่วนของใบแจ้งยอดธนาคาร ทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการที่ตรงกันในการลงทะเบียนของคุณ
ปรับสำหรับยอดคงค้าง
รายการจำนวนเงินสำหรับเช็คที่ไม่ตรงกันการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์การถอนและค่าธรรมเนียมรวมถึงหมายเลขเช็คหรือคำอธิบายสั้น ๆ บันทึกหมายเลขนี้ภายใต้ยอดเริ่มต้นลบแล้วป้อนผลรวมย่อย รายการและจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับเงินฝากที่ไม่ตรงกันหรือเครดิตอื่น ๆ ที่ใช้กับบัญชีของคุณในเดือนก่อนหน้า บันทึกและเพิ่มหมายเลขนี้ในผลรวมย่อย จำนวนเงินที่สิ้นสุดควรตรงกับยอดเงินคงเหลือที่ปรากฏในการลงทะเบียนของคุณ ตัวอย่างเช่นหากจุดเริ่มต้นของคุณคือ $ 600 และคุณมีธุรกรรมที่ไม่ตรงกันรวม $ 250 และเงินฝากที่ค้างชำระ $ 100 การกระทบยอดที่สิ้นสุดและยอดคงเหลือการลงทะเบียนของคุณควรเป็น $ 450 หรือ $ 600 - $ 250 + $ 100
การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการกระทบยอด
ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เป็นผลมาจากการบันทึกยอดเงินในใบแจ้งยอดธนาคารไม่ถูกต้องหายไปหรือจับคู่ธุรกรรมหรือโอนหมายเลขไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามพวกเขายังสามารถเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดใบแจ้งยอดธนาคาร ตรวจสอบรายการธุรกรรมและเงินฝากที่โดดเด่นของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงธุรกรรมที่ไม่มีใครเทียบได้ทำการเปรียบเทียบรายการโฆษณาอีกรายการหนึ่งและตรวจสอบการคำนวณของคุณ หากบัญชียังไม่สมดุลให้ตรวจสอบใบแจ้งยอดกับตัวแทนธนาคารเพื่อดูว่าปัญหาเกิดขึ้นกับธนาคารของคุณหรือไม่
