วิธีการขอรับบริจาคอาหารเพื่อการกุศล

ร้านขายของชำและร้านอาหารหลายแห่งยินดีที่จะบริจาคอาหารและเครื่องดื่มให้กับองค์กรการกุศล อาจเป็นส่วนหนึ่งของภารกิจของพวกเขาในการช่วยเหลือชุมชน ปฏิบัติต่อการบริจาคอาหารเป็นธุรกรรมทางธุรกิจโดยเสนอเอกสารที่เหมาะสมแก่ผู้บริจาคของคุณ เตรียมที่จะให้พวกเขาจดหมายของการร้องขอและใบเสร็จรับเงินสำหรับการบริจาคของพวกเขา ในฐานะที่เป็นสิ่งจูงใจคุณสามารถโปรโมตธุรกิจของพวกเขาได้โดยใส่โลโก้หรือชื่อไว้ในสื่อส่งเสริมการขายของงาน

ทำรายการร้านอาหารและร้านขายของชำในพื้นที่ของคุณ รวมข้อมูลการติดต่อเช่นที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์

เตรียมสคริปต์ที่คุณจะอ่านเมื่อคุณโทรร้านอาหารและร้านค้า จุดประสงค์ของการโทรศัพท์เริ่มต้นคือการรวบรวมข้อมูล - ใครเป็นผู้จัดการความสัมพันธ์กับชุมชนคือใครและธุรกิจเสนอการบริจาคอาหารหรือไม่ เริ่มต้นสคริปต์ด้วยการแนะนำตัวคุณองค์กรและเหตุการณ์ อธิบายว่าคุณกำลังมองหาการบริจาคอาหารเพื่อการกุศลหรือกิจกรรมของคุณและคุณต้องการที่จะพูดคุยกับผู้จัดการชุมชนสัมพันธ์ จบสคริปต์ของคุณโดยขอบริจาคและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อที่เหมาะสม

เรียกแต่ละร้านอาหารหรือซูเปอร์มาร์เก็ต ทำตามสคริปต์ของคุณให้ดีที่สุด แต่สามารถเป็นคนดีและเป็นธรรมชาติได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะพัฒนาความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น โอกาสที่เขาจะขอจดหมายตอบรับ ให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังส่ง หากคุณต้องการฝากข้อความให้สรุปสั้น ๆ 30 วินาทีถึงหนึ่งนาทีสำหรับองค์กรของคุณ, กิจกรรม, สิ่งที่คุณต้องการและหมายเลขโทรศัพท์ ขอให้เขาหรือเธอโทรกลับหาคุณ

พิมพ์จดหมายหนึ่งหน้าไปที่ร้านอาหารและร้านค้าแต่ละแห่ง จดหมายนี้จะอธิบายถึงภารกิจและกิจกรรมขององค์กรของคุณและจะทำหน้าที่เป็นคำขออย่างเป็นทางการถึงผู้บริจาคที่คาดหวัง ปรับจดหมายของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อติดต่อที่เหมาะสม รวมถึงสถานะที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง พูดถึงว่าคุณจะใช้อาหารเพื่อเลี้ยงแขกอาสาสมัครหรือทั้งสองอย่าง ระบุรายการอาหารที่คุณต้องการ แจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าคุณจะโทรติดต่อเธอเพื่อติดตามผลภายในสองสามวันถัดไป รวมชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ส่งหรือส่งจดหมายของคุณจากนั้นเตรียมสคริปต์ติดตาม คุณจะอ่านจากสคริปต์นี้เมื่อคุณโทรหาผู้ติดต่อของคุณเพื่อดูว่าเขาได้รับจดหมายของคุณหรือไม่ พูดถึงว่าคุณส่งจดหมายตอบกลับไม่กี่วันและคุณยืนยันว่าพวกเขาได้รับ ทำซ้ำคำขอของคุณโดยถามผู้ติดต่อของคุณว่าพวกเขายินดีที่จะบริจาคอาหารหรือเครื่องดื่มใด ๆ เมื่อพวกเขาพูดว่า“ ใช่” ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะนำใบเสร็จรับเงินมาบริจาคให้พวกเขา

รายการที่คุณจะต้อง

• สมุดโทรศัพท์

• คอมพิวเตอร์

• โทรศัพท์

• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

• เครื่องพิมพ์

• โปรแกรมประมวลผลคำ

• หนังสือใบเสร็จรับเงินเปล่า

เคล็ดลับ

• คุณสามารถซื้อหนังสือใบเสร็จรับเงินเปล่าได้ที่ร้านอุปกรณ์สำนักงาน ร้านค้าบางแห่งอาจจัดเตรียมรายการวันเก่าจากเบเกอรี่หรือส่วนผลิตผลซึ่งยังคงเป็นที่ยอมรับในการเสิร์ฟและเตรียมอาหาร ใช้เหตุการณ์ของคุณเป็นโอกาสในการพัฒนาความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพที่อาจสนุกกับการบริจาคให้กับองค์กรของคุณเป็นประจำในอนาคต