มีคนไม่กี่คนที่ชอบยิงพนักงานหรือขอให้พวกเขาออกจากโครงการ วิธีที่ดีที่สุดในการยกเลิกใครสักคนคือการพูดคุยกับพวกเขาด้วยตนเอง แต่นั่นไม่สามารถทำได้เนื่องจากระยะทางหรือเพราะ บริษัท ของคุณต้องการเอกสารทางการของการเลิกจ้าง ในตัวอย่างนั้นคุณจะต้องเขียนจดหมายขอให้บุคคลนั้นออกจากกลุ่มโครงการ จดหมายที่เลิกจ้างพนักงานจะต้องเขียนอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงมีไหวพริบและเป็นมืออาชีพ แต่ยังสื่อถึงข้อความที่สำคัญ
เริ่มต้นจดหมายด้วยการพิมพ์วันที่ ข้ามบรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับในบรรทัดแยกต่างหาก ข้ามบรรทัดเพิ่มเติมแล้วพิมพ์ "Dear Mr./Ms. (นามสกุล)" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน
บอกบุคคลนั้นทันทีว่าเธอถูกถอดออกจากกลุ่มโครงการแล้ว ใช้เสียงที่มีไหวพริบ โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าสถานการณ์จะรุนแรงเพียงใดจดหมายฉบับนี้ยังคงเป็นตัวแทนของคุณและ บริษัท ของคุณดังนั้นคุณต้องเป็นมืออาชีพ
ให้ภาพรวมคร่าวๆว่าทำไมเขาถึงถูกถอดออกจากทีม แต่อย่าให้ความเห็นเฉพาะเจาะจง โอกาสที่เขาจะมีความคิดที่ดีว่าทำไมเขาถูกลบออกจากทีมและเขาสามารถติดตามทางโทรศัพท์หรืออีเมลหากเขามีคำถาม หลีกเลี่ยงการเขียนเฉพาะเจาะจงเพราะพวกเขาให้โอกาสผู้รับซักถามเหตุผลของคุณหรือเพื่อท้าทายการตัดสินใจของคุณ
ขอบคุณผู้รับสำหรับการดำรงตำแหน่งของเธอกับกลุ่มหรือ บริษัท บอกเธอว่าคุณชื่นชมงานของเธอและคุณต้องการให้เธอเป็นอย่างดีในอนาคต
ลงชื่ออักษร "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามช่องว่างสามบรรทัด พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย บริษัท และส่งทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองเพื่อให้คุณได้รับการยืนยันว่าเขาได้รับจดหมาย
