วิธีการพิมพ์เม็ดแทรก Pendaflex

โฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับชัดเจนช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สำนักงาน Pendaflex เป็นระบบแฟ้มแขวนที่สร้างขึ้นเป็นเครื่องมือสำหรับความพยายามขององค์กรสำนักงาน อย่าตัดมุมและเขียนข้อมูลบนแท็บโดยใช้ปากกาหรือเครื่องหมายถาวรซึ่งอาจทำให้เลอะเทอะหรืออ่านไม่ออก ให้พิมพ์แท็บ Pendaflex แทนเครื่องพิมพ์สำนักงานโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทุกวันแทน ใช้เม็ดมีดที่มาพร้อมกับระบบไฟล์หรือเม็ดมีดทดแทนที่ขายในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานท้องถิ่น

เคล็ดลับ

• ฉลากสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดายในโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่ ดูที่เมนูเครื่องมือและเลือกประเภทของฉลากที่ต้องการ

การค้นหาตัวเลือกฉลากในซอฟต์แวร์

ฉลากระบบ Pendaflex มาเป็นแผ่นที่มีรูพรุนยาวหนึ่งแผ่น แผ่นงานนี้สอดคล้องกับรูปแบบฉลากมาตรฐานที่รวมอยู่ในโปรแกรมซอฟต์แวร์ทั่วไป วัดแท็บของคุณซึ่งควรคล้ายกับแบรนด์หลักของแฟ้มแขวนแทรกแท็บขนาด 2 นิ้ว ระบบส่วนใหญ่มีแท็บกว้าง 1.5 นิ้ว ใช้เครื่องมือสร้างฉลากในโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณเลือกเพื่อพิมพ์แท็บแทรก

ตัวอย่างเช่นในเวอร์ชัน Microsoft Word ให้เปิดเอกสารใหม่แล้วไปที่เมนูเครื่องมือ นำทางผ่านตัวอักษรและการส่งจดหมายในเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกซองจดหมายและป้ายกำกับ เวอร์ชันปัจจุบันเพิ่มเติมอนุญาตให้เข้าถึงฉลากได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้การนำทางผ่านตัวเลือกอื่น Corel WordPerfect มาถึงจุดเดียวกันในเอกสารเปล่าใหม่ เมื่อเปิดขึ้นให้วางแท็บเมนูรูปแบบลงไปที่ป้ายกำกับ ทั้งสองโปรแกรมซอฟต์แวร์จะเปิดกล่อง "เครื่องมือป้ายกำกับ"

การเลือกเทมเพลตป้าย Pendaflex

ขั้นแรกให้เลือกประเภทของป้ายกำกับที่ต้องการ - ในกรณีนี้ป้ายกำกับที่ตรงกับรูปแบบของแท็บแทรก โปรแกรมส่วนใหญ่มีป้ายกำกับ Avery, Office Depot หรือ Staples ที่มีการกำหนดล่วงหน้าไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นป้ายกำกับแท็บ Avery แทรก 11136 คล้ายกับแท็บแทรก Pendaflex จำนวนมากในขณะที่เลื่อนดูหมายเลขฉลากรูปแบบฉลากตัวอย่างจะปรากฏขึ้นถัดจากตัวเลือก นอกจากนี้ยังจะให้การวัดของแต่ละฉลาก สแกนตัวเลือกเทมเพลตเพื่อดูว่ามีการจับคู่กับแท็บแทรกหรือไม่ เลือกรูปแบบฉลากและทำการพิมพ์ต่อไป

หากไม่มีรูปแบบฉลากที่ตรงกับขนาดของฉลาก Pendaflex แม่แบบการค้นหาฉลากชื่อแบรนด์เช่น Avery หรือ Staples อาจจำเป็นต้องปรับการปรับแนวแม้จะมีเทมเพลตที่มีอยู่หรือดาวน์โหลดแล้ว ทำสิ่งนี้ในช่องป๊อปอัปเครื่องมือป้ายกำกับว่าเป็น "การจัดตำแหน่ง" หรือ "ระยะขอบ"

การพิมพ์ฉลาก

หลังจากที่คุณเลือกประเภทป้ายผนึกให้กำหนดว่าจะพิมพ์แผ่นป้ายผนึกเดียวกันหรือป้ายผนึกอื่น ตอนนี้สร้างเอกสาร ป้อนข้อมูลสำหรับการพิมพ์และตรวจสอบแผ่นป้ายก่อนที่จะพิมพ์ พิมพ์แผ่นทดสอบบนกระดาษธรรมดาและเปรียบเทียบกับแผ่นป้ายผนึกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดแนวอย่างถูกต้อง ย้อนกลับและปรับระยะขอบขยับในแนวตั้งหรือแนวนอนตามต้องการ

เมื่อตั้งค่าไฟล์แล้วให้ไปที่เครื่องพิมพ์และตรวจสอบว่าจำเป็นต้องใส่ป้ายว่างเปล่าในตัวป้อนกระดาษหรือถาดในลักษณะเฉพาะ โหลดฉลากเปล่าตาม ปรับการจัดแนวตัวป้อนกระดาษเพื่อให้ป้ายกำกับถูกต้องผ่านเครื่องพิมพ์ หลังจากป้อนกระดาษแล้วให้เลือกพิมพ์ในโปรแกรมประมวลผลคำ

การบันทึกป้ายกำกับเป็นเทมเพลต

ทั้ง Microsoft และ Corel ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเทมเพลตป้ายกำกับในเมนูแบบเลื่อนลงไฟล์เอกสาร เมื่อคุณสร้างชุดของแผ่นงานที่คุณตั้งใจจะใช้อีกครั้งให้บันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตเพื่อเข้าถึงได้ง่าย บันทึกลงบนเดสก์ท็อปหรือตำแหน่งไฟล์เฉพาะที่จำได้ง่าย