ไม่มีขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังเนื่องจากสินค้าคงคลังแต่ละรายการมีขนาดรายการและทรัพยากรการจัดการ อย่างไรก็ตามมีขั้นตอนทั่วไปที่เจ้าของธุรกิจใช้เพื่อควบคุมรายการและมูลค่าทางการเงินของสินค้าคงคลังธุรกิจ ขั้นตอนการปฏิบัติการทั้งหมดสำหรับสินค้าคงคลังช่วยจัดการของเสียและการสูญเสียของมูลค่าสินค้าคงคลังโดยรวม
FIFO
หนึ่งในขั้นตอนการปฏิบัติงานทั่วไปสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังคือวิธี FIFO ซึ่งหมายถึงการเข้าก่อนออกก่อน ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการลบรายการออกจากสินค้าคงคลังตามลำดับเวลาซึ่งหมายถึงการลบรายการแรกที่เข้าสู่ระบบสินค้าคงคลัง นี่เป็นขั้นตอนการควบคุมมาตรฐานและทั่วไปสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่มีวันหมดอายุดังนั้นรายการจะไม่ถูกทิ้งไว้ในสินค้าคงคลังเพื่อหมดอายุและกลายเป็นของเสีย
ขั้นตอนตลอด
ขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐานทั่วไปสำหรับสินค้าคงคลังขนาดเล็กคือขั้นตอนการควบคุมตลอดไป ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการนับรายการสินค้าคงคลังทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมอย่างต่อเนื่อง การนับรายวันทำได้โดยการนับด้วยตนเองการนับอัตโนมัติผ่านระบบสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์หรือระบบสแกนบาร์โค้ด ขั้นตอนการควบคุมแบบไม่ต่อเนื่องมีประโยชน์สำหรับสินค้าที่มีสินค้าราคาแพงเช่นอุปกรณ์ไฟฟ้าหรือเทคโนโลยีเช่นคอมพิวเตอร์หรือโทรทัศน์จอแบน
ขั้นตอนเป็นระยะ
ขั้นตอนการปฏิบัติงานเป็นงวดเป็นขั้นตอนการควบคุมที่ใช้เวลาน้อยที่สุดเนื่องจากมีการอัพเดทตัวเลขสินค้าคงคลังเพียงครั้งเดียวต่อปีซึ่งจะสิ้นสุดในรอบปีบัญชีหรือปีบัญชีของ บริษัท ธุรกิจเปรียบเทียบตัวเลขสินค้าคงคลังเริ่มต้นกับตัวเลข ณ สิ้นปีงบประมาณเพื่อพิจารณาการสูญเสียหรือมูลค่าโดยรวมที่ได้รับแทนที่จะควบคุมแต่ละรายการเป็นประจำ วิธีการควบคุมนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีตัวเลขยอดขายหรือขาดทุนสำหรับการวางแผนสินค้าคงคลังในอนาคต
ความสำคัญของกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังมีความสำคัญเนื่องจากรายการที่มีค่าในสินค้าคงคลังของ บริษัท เป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์โดยรวมซึ่งมีผลกระทบต่อมูลค่าสุทธิของ บริษัท เป็นหลัก การซื้อสินค้ามากเกินไปสำหรับสินค้าคงคลังอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายทางการเงินหากไม่สามารถขายสินค้าในราคาที่ต้องการ มีขั้นตอนการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีรายได้มากกว่าที่จะสูญเสียเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลัง
