วิธีการตั้งค่าเป้าหมายประสิทธิภาพและวัตถุประสงค์

การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ติดตามได้และเป้าหมายด้านประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะประสบความสำเร็จ ตามความเป็นจริงจากข้อมูลของ Inc.com 80 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจขนาดเล็ก 300 แห่งที่เข้าร่วมการสำรวจธุรกิจขนาดเล็กแห่งชาติของสเตเปิลประจำปีครั้งที่สี่ไม่ได้ติดตามเป้าหมายทางธุรกิจของพวกเขาและ 77% ของธุรกิจ 300 แห่งนั้น. การตั้งเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่สำหรับตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณอาจดูน่ากลัว แต่การสละเวลาเพื่อแบ่งย่อยให้เป็นเป้าหมายที่เล็กลงและสามารถติดตามได้จะช่วยให้คุณสามารถเดินหน้าต่อไปได้

ประเมินสถานะปัจจุบันและความสำเร็จที่ผ่านมาของ บริษัท หรือองค์กรของคุณ อภิปรายว่าคุณบรรลุเป้าหมายในด้านต่าง ๆ หรือไม่ซึ่งคุณมีปัญหาและสิ่งที่ดูเหมือนว่าทำได้ดี สร้างเค้าโครงที่ชัดเจนของสถานะปัจจุบันของคุณสำหรับพนักงานหรือทีมของคุณเพื่อตรวจสอบเมื่อคุณเริ่มกำหนดเป้าหมายสำหรับอนาคต

ทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจว่าประเด็นสำคัญของคุณจะต้องเป็นอย่างไรในปีหน้าหรือช่วงเวลาอื่นเพื่อฟื้นฟูธุรกิจของคุณสู่ความสำเร็จในอดีตหรือเลื่อนไปสู่ระดับต่อไป เลือกจุดโฟกัสหลักที่แตกต่างกันประมาณสามจุดซึ่งคุณสามารถกำหนดวัตถุประสงค์ได้ จำนวนพื้นที่โฟกัสจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์และขนาดของทีมหรือ บริษัท ของคุณ โปรดทราบว่าเมื่อเลือกพื้นที่โฟกัสมีน้อยมาก การมีพื้นที่โฟกัสน้อยลงช่วยให้คุณมีเวลาและพลังงานมากขึ้นในการบรรลุความสำเร็จในพื้นที่เหล่านั้น

แปลแต่ละพื้นที่โฟกัสเป็นคำแถลงหรือประโยคที่มีวัตถุประสงค์ในปีหน้า ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในพื้นที่โฟกัสของคุณคือการเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์ในกลุ่มประชากรวัยรุ่นข้อความแสดงวัตถุประสงค์ของคุณอาจเป็น“ เพื่อเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์ A ในกลุ่มประชากรของนักเรียนมัธยมปลายที่มีอายุเกิน 16 ปี”

พิจารณาถ้อยแถลงวัตถุประสงค์ทีละข้อและกำหนดเป้าหมายที่วัดได้สำหรับแต่ละข้อ เริ่มต้นด้วยเป้าหมายโดยรวมเช่นเป้าหมายรายปีและแยกเป้าหมายนั้นออกเป็นเป้าหมายรายเดือนหรือรายสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถดูว่าคุณกำลังติดตามเพื่อบรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใดและคุณจะรู้ว่าคุณจำเป็นต้องประเมินอีกครั้งหรือไม่

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งเป้าหมายในการสร้างรายได้ $ 1 ล้านจากการขายผลิตภัณฑ์ A ไปยังกลุ่มประชากรวัยรุ่นของคุณภายในสิ้นปี แต่การบรรลุเป้าหมายนั้นไม่ง่ายเหมือนเพียงแค่แบ่ง $ 1 ล้านด้วย 52 และขายจำนวนนั้นต่อสัปดาห์ แต่คุณจะต้องกำหนดเส้นตายสำหรับการพัฒนาแผนการตลาดวางผลิตภัณฑ์ของคุณในสถานที่ที่เหมาะสมจากนั้นประมาณว่าคุณจะทำเงินได้เท่าไรในเดือนถัดไปโดยพิจารณาจากกลยุทธ์การตลาดและการเติบโตของความนิยม ของผลิตภัณฑ์ของคุณ

สร้างเส้นเวลาหรือสเปรดชีตที่เข้าใจง่ายซึ่งสรุปวัตถุประสงค์และเป้าหมายทั้งหมดของคุณสำหรับปี ทำให้พนักงานของคุณทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าของ บริษัท และกำหนดขอบเขตที่พวกเขาสามารถช่วยทำให้เป้าหมายเป็นจริงได้

เคล็ดลับ

• ภายในเส้นเวลาหรือสเปรดชีตของวัตถุประสงค์และเป้าหมายสร้างความคาดหวังของบุคคลและมอบหมายงานให้กับแต่ละคน ด้วยวิธีนี้คุณเสริมแนวคิดของทีมที่ทำงานร่วมกันและทีมประกอบด้วยบุคคลที่เข้าใจว่าพวกเขามีบทบาทสำคัญในความสำเร็จหรือความล้มเหลวของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ สิ่งนี้จะช่วยกระตุ้นการแสดงของแต่ละคน