วิธีการจ่ายเช็คอิเล็กทรอนิกส์

เช็คอิเล็กทรอนิกส์หรือเช็คอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในวิธีการชำระเงินที่เติบโตเร็วที่สุด ตามที่สมาคมการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (NACHA) องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่ดูแลเครือข่าย Automated Clearing House (ACH) "ปริมาณการแปลงเช็ค ARC ขยายตัวมากกว่า 600 ล้านการชำระเงินเป็น 3.5 พันล้านและคิดเป็น 33% ของธุรกรรม ACH ของสถาบันการเงิน การเติบโตในปี 2550” (ดูข้อมูลอ้างอิง 1) การแปลงเช็คเป็นเรื่องง่ายปลอดภัยและมีประสิทธิภาพและให้การประมวลผลที่เร็วขึ้นเช็คคืนที่น้อยลงและการป้องกันการฉ้อโกงก่อนหน้านี้

รายการที่คุณจะต้อง

• ตรวจสอบบริการประมวลผล

• ตรวจสอบสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์ (สำหรับจุดขาย)

การแปลง Back Office

การแปลง Back Office ช่วยให้ธุรกิจสามารถยอมรับการตรวจสอบกระดาษสำหรับการชำระเงินและแปลงเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ในสถานที่ส่วนกลาง ณ จุดนี้ในกระบวนการความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือลูกค้าจะต้องได้รับการแจ้งเตือนการตรวจสอบของพวกเขาจะถูกแปลงและจะต้องได้รับตัวเลือกในการยกเลิก หากลูกค้าเลือกที่จะไม่เข้าร่วมคุณไม่มีภาระผูกพันในการรับเช็คของเขา

การทำธุรกรรมเกิดขึ้นผ่านการหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) เดบิตครั้งเดียว เมื่อใช้ข้อมูลการชำระเงินจากเช็คบริการประมวลผลเช็คของคุณจะสร้างไฟล์ ACH และส่งไปยังธนาคารของลูกค้าผ่านเครือข่าย ACH บัญชีของลูกค้าได้รับการหักบัญชีสำหรับจำนวนเงินและคุณได้รับเครดิต

หลังจากส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังบริการประมวลผลเช็คคุณจะต้องทำและเก็บสำเนาของเช็คและทำลายต้นฉบับ

เมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นรายการที่ปรากฏในบัญชีธนาคารของคุณเป็นเงินฝากปกติทันที

การแปลง ณ จุดขาย

การแปลงจุดซื้อเกิดขึ้นที่สถานที่ตั้งธุรกิจ ลูกค้าเขียนเช็คและรับเช็คคืนเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ครอบครองเช็ค แต่ลูกค้าลงนามไม่ว่าจะทางอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษใบเสร็จรับเงินที่รับผิดชอบในการตรวจสอบ

เมื่อเช็คผ่านเครื่องสแกนข้อมูลจากเช็คของลูกค้าจะถูกโอนไปยังบริการประมวลผลเช็ค ข้อมูลการชำระเงินที่ได้รับอนุญาตให้สร้างไฟล์ ACH บริการประมวลผลการตรวจสอบจะส่งไฟล์ไปยังธนาคารของลูกค้าผ่านเครือข่าย ACH ซึ่งบัญชีของลูกค้าได้รับการตัดบัญชีตามจำนวนเงินและคุณได้รับเครดิต

เมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นการทำธุรกรรมที่ระบุไว้ในบัญชีธนาคารของคุณเป็นเงินฝากปกติ โดยปกติเช็คที่แปลงแล้วจะล้างธนาคารของลูกค้าภายในหนึ่งวันหลังจากได้รับ

เคล็ดลับ

• ทำการบ้านของคุณก่อนที่จะเลือกบริการตรวจสอบการประมวลผล ค่าธรรมเนียมและบริการแตกต่างกันอย่างมากและสมควรได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องการความปลอดภัยระดับสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบประมวลผลเช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณใช้มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการเข้ารหัสที่ดี

การเตือน

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณแจ้งลูกค้าหากคุณตั้งใจจะใช้เช็คอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนสามารถเกิดขึ้นได้โดยการรวมการแจ้งเตือนไว้ในใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินหรือโดยการโพสต์การแจ้งเตือนในสถานที่ที่เห็นได้ชัดเจนซึ่งมักจะอยู่ใกล้กับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องให้สำเนาคำบอกกล่าวแก่ลูกค้าเพื่อบันทึกส่วนตัวของพวกเขา การแปลงแบ็คออฟฟิศต้องให้คุณเก็บสำเนาเช็คเป็นระยะเวลาสองปี