แบบฟอร์มใบสั่งซื้อคือคำขอจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีก บริษัท หนึ่งเพื่อส่งวัสดุอุปกรณ์หรือวัสดุ แบบฟอร์มการสั่งซื้อเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ปกป้องทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย แบบฟอร์มใบสั่งซื้อระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับ บริษัท ผู้ซื้อ สามารถสร้างแบบฟอร์มการสั่งซื้อด้วยตนเองหรือด้วยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ไม่มีเทมเพลตชุดหรือวิธีมาตรฐานในการสร้างแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ แต่มีองค์ประกอบเฉพาะที่ควรรวมอยู่ด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแบบฟอร์มใบสั่งซื้อด้วยตนเอง
การสร้างแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ
สร้างชื่อสำหรับแบบฟอร์มใบสั่งซื้อของคุณ รายการชื่อของผู้ขายที่คุณซื้อสินค้าจากด้านบนของแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ รวมข้อมูลการติดต่อของผู้ขายทั้งหมดเช่นหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและที่อยู่จริงของผู้ขาย
แสดงรายการสินค้าที่ บริษัท ของคุณต้องการซื้อจากผู้จำหน่าย ควรป้อนปริมาณในระยะขอบซ้ายตามด้วยชื่อหรือคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ช่วยปกป้องคุณและผู้ขายของคุณจากการจัดการกับปัญหาเช่นการจัดส่งบางส่วน
เขียนเงื่อนไขการชำระเงินอย่างชัดเจนในแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ผู้ค้าส่วนใหญ่คาดว่าจะได้รับการชำระเงินภายใน 30 วันหรือน้อยกว่าจากเวลาที่คุณได้รับพัสดุของคุณ หากผู้ขายเสนอส่วนลดให้คุณสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดกรอบเวลาที่คุณต้องใช้ประโยชน์จากส่วนลดในแบบฟอร์มการสั่งซื้อ วิธีนี้จะช่วยป้องกันความสับสนเกี่ยวกับปัญหาการชำระเงิน
รายการราคาของแต่ละรายการที่คุณขอทางด้านขวาของคำอธิบายรายการ ราคาควรแสดงตามแต่ละหน่วยและคูณด้วยปริมาณที่สั่ง หากคุณสั่งซื้อวิดเจ็ต 4 อันในราคา $ 1.00 คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมดของวิดเจ็ตเท่ากับ $ 4 เพิ่มผลรวมของแต่ละรายการโฆษณาเพื่อคำนวณผลรวมย่อยของคำสั่งซื้อของคุณ
ระบุวิธีการจัดส่งในแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ในบางกรณีคุณจะรับสินค้าด้วยตนเองหรืออาจถูกส่งไปยังสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณ หากคำสั่งซื้อของคุณถูกจัดส่งผู้ให้บริการที่ใช้ในการจัดส่งสินค้าของคุณควรระบุ
