ธุรกิจทำการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือในบัญชีที่แสดงในหนังสือถูกต้อง การกระทบยอดเป็นขั้นตอนสำคัญในการติดตามมูลค่าของสินทรัพย์ของธุรกิจรวมถึงขอบเขตของหนี้สิน
บัญชีแยกประเภททั่วไป
บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นไฟล์หลักของบัญชีที่ธุรกิจใช้ในการบันทึกรายการทั้งหมดที่มีผลต่องบดุลและงบกำไรขาดทุน สิ่งใดที่มีผลกระทบต่อสินทรัพย์หนี้สินรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท จะต้องถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป มันเป็นความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชีของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีในบัญชีแยกประเภทนั้นถูกต้อง
ตัวอย่างสมุดเช็ค
หากคุณเคยกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารคุณมีความคิดว่ามีอะไรเกี่ยวข้องในการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป คุณได้รับใบแจ้งยอดของคุณและคุณเปรียบเทียบรายการที่ระบุไว้กับสิ่งที่คุณป้อนในการลงทะเบียนตรวจสอบของคุณ หากคุณและธนาคารมีการบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้องใบแจ้งยอดและการลงทะเบียนของคุณควรตรงกัน หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องผ่านและค้นหาสิ่งที่ขาดหายไปหรือบันทึกไม่ถูกต้อง
การกระทบยอดบัญชีแยกประเภท
ในการกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปคุณต้องผ่านบัญชีในบัญชีแยกประเภท - เงินสดลูกหนี้เจ้าหนี้และอื่น ๆ - และกระทบยอดกับบันทึกจริงของการทำธุรกรรม ด้วยวิธีนี้ข้อผิดพลาดหรือการละเว้นในบัญชีแยกประเภทสามารถแก้ไขได้และธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าหนังสือของ บริษัท นำเสนอภาพที่ถูกต้องของตำแหน่งของ บริษัท
