เมื่อคุณส่งคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณเองจำนวนเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นมี จำกัดอย่างไรก็ตามนายจ้างและธุรกิจอื่น ๆ จำนวนมากพบว่าตนเองส่งสำเนาหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับขึ้นไปสำเนา 1099 รายการ 5498 หรืออื่น ๆ ฟอร์ม 1096 ของ IRS เปรียบเสมือนใบปะหน้าสำหรับส่งรูปแบบเดียวหลายรูปแบบ มันมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารที่มีอยู่
กรอกแบบฟอร์ม 1096
จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม 1096 สำหรับแต่ละประเภทฟอร์ม (ฟอร์ม 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA และ 5498-SA) แบบฟอร์มที่แนบมาทั้งหมดควรแยกจากกันโดยประเภทของแบบฟอร์มและส่งด้วยแบบฟอร์ม 1096 แยกต่างหากมันเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะส่งแบบฟอร์มใด ๆ ที่ข้อมูลการระบุที่ถูกต้องสำหรับ filer จะรวมอยู่ในแบบฟอร์ม 1096
กรอกข้อมูลที่อยู่ติดต่อที่ถูกต้องในครึ่งบนของแบบฟอร์มและรวม EIN ของคุณ (ช่องที่ 1) หรือหมายเลขประกันสังคม (ช่องที่ 2) จำนวนรวมของแบบฟอร์มที่ส่งมาพร้อมกับแบบฟอร์ม 1096 นั้นจะถูกบันทึกในกล่อง 3 และจำนวนเงินรวมของการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางที่รายงานโดยแบบฟอร์มจะถูกระบุในกล่อง 4 ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณตัวเลขที่บันทึกในกล่อง 5 ของแบบฟอร์ม 1096 ประเภทของแบบฟอร์มที่ยื่น (ดูคำแนะนำในหน้า 2 ของแบบฟอร์ม 1096 สำหรับรายละเอียดที่สมบูรณ์) ช่อง 6 ใช้เพื่อระบุหมายเลขฟอร์มที่ส่ง ทำเครื่องหมาย "X" ในช่อง 7 เท่านั้นหากนี่คือการส่งครั้งสุดท้ายของประเภทแบบฟอร์มนี้สำหรับทุกคนรวมถึงรอบระยะเวลาภาษีในอนาคต
การส่งกระดาษ
แบบฟอร์ม 1096 ใช้สำหรับการส่งแบบกระดาษ (ไม่ใช่แบบอิเล็กทรอนิกส์) เมื่อยื่น 250 รูปแบบเดียวต้องมีการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ดูเอกสารเผยแพร่ 1220 ในแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์) แบบฟอร์ม 1,099-MISC และแบบฟอร์ม 1099-DIV ถือว่าเป็นเอนทิตีที่แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นหากการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC 200 สำเนาและ 100 สำเนา 1,099-DIV คุณสามารถส่งบนกระดาษทางอีเมลพร้อมกับแบบฟอร์ม 1096 หน้าปกสำหรับแต่ละประเภทของฟอร์ม อย่างไรก็ตามหากคุณส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC 250 สำเนาและ 1099-DIV สำเนา 50 ฟอร์มแบบฟอร์ม 1099-MISC จะต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่สามารถส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC บนกระดาษได้
ส่งแบบฟอร์ม
มันเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะส่งแบบฟอร์มใด ๆ ว่าข้อมูลการระบุที่ถูกต้องสำหรับ filer จะรวมอยู่ในแบบฟอร์ม 1096 ข้อมูลที่จำเป็นคือชื่อไฟล์ของที่อยู่ถนนชื่อของผู้ติดต่อหมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารและที่อยู่อีเมล 1096 ที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับแบบฟอร์มที่ส่งสามารถส่งไปยัง Austin, Texas หรือ Kansas City, Missouri IRS Center (ดูฟอร์ม 1096 สำหรับที่อยู่ที่สมบูรณ์) ขึ้นอยู่กับที่อยู่ของไฟล์ฟิลเตอร์ โปรดทราบว่าจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 1,099, 1098, 3921, 3922 และ W-2G ภายในวันที่ 1 มีนาคม แบบฟอร์ม 5498, 5498-ESA และ 5498-SA ภายในวันที่ 1 มิถุนายน
