ไม่ว่าจะเป็นจดหมายสมัครงานหรือแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับลูกค้าที่มีอยู่การรู้วิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัวที่น่าสนใจเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับคนงานในเกือบทุกการค้า จดหมายแนะนำที่ดีที่สุดนั้นเหนือกว่าไม่เพียง แต่ในรูปแบบและรูปลักษณ์เท่านั้น แต่ยังมีสไตล์การเขียนอีกด้วย
เรื่อง
หัวเรื่องของจดหมายแนะนำตัวนั้นชัดเจนว่าเป็นอะไรที่ถูกแนะนำไม่ว่าจะเป็นบุคคล บริษัท ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ดังนั้นทุกประโยคที่คุณเขียนในจดหมายของคุณจะต้องมีความชัดเจนในเรื่องนั้นเพื่อไม่ให้เสียเวลาของผู้รับ ตัวอักษรที่ดีที่สุดรองรับการเรียกร้องใด ๆ ที่พวกเขาทำในการแนะนำด้วยข้อเท็จจริง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังแนะนำธุรกิจการเขียนประวัติย่อของคุณให้กับลูกค้าที่คาดหวังและอ้างว่าให้บริการที่โดดเด่นและเป็นตัวขับเคลื่อนผลลัพธ์ให้กลับคำแถลงนั้นขึ้นกับจำนวนลูกค้าที่คุณมีที่สัมภาษณ์ทางบกด้วยประวัติที่คุณให้มา พวกเขาด้วย
เนื้อหา
เมื่อผู้รับได้รับจดหมายแนะนำตัวเขามีแนวโน้มที่จะสแกนมากกว่าอ่านอย่างระมัดระวังและจะขอบคุณที่สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว รวมหัวจดหมายหรือส่วนหัวที่ด้านบนของจดหมายแนะนำพร้อมข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณรวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล หากมีประเด็นสำคัญเช่นวันครบกำหนดวันที่และสถิติทางการเงินที่มีความสำคัญต่อการแนะนำให้ใช้รายการหัวข้อย่อยและ / หรือข้อความที่เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงในร่างกายของจดหมายเพื่อเรียกความสนใจไปยังจุดเหล่านั้น
สไตล์
คุณสมบัติโวหารที่สำคัญสองประการของจดหมายแนะนำตัวที่ดีที่สุดคือการเขียนสั้นกระชับและโน้มน้าวใจ ผู้รับที่ไม่ว่างจะชื่นชมจดหมายที่เก็บไว้ในหน้าเดียวและเขียนอย่างแน่นหนาเพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น โดยธรรมชาติเมื่อคุณแนะนำบุคคลกลุ่มหรือสิ่งของในจดหมายคุณกำลังพยายามขายมันในบางวิธีเช่นผู้สมัครขายตัวเองเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานหรือ บริษัท ขายผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นสิ่งที่ผู้รับต้องการ. ดังนั้นเสียงโน้มน้าวใจเบา ๆ จึงเหมาะสำหรับจดหมายประเภทนี้
แบบ
จดหมายแนะนำตัวทั้งหมดควรเป็นไปตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม ตามห้องปฏิบัติการเขียนออนไลน์ของเพอร์ดูทั้งตัวอักษรควรเว้นระยะเดียวมีช่องว่างระหว่างย่อหน้าและก่อนและหลังเปิดคำปราศรัย รวมช่องว่างสี่ช่องหลังคำทักทายการปิดและต่อหน้าชื่อที่คุณพิมพ์เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับลายเซ็นของคุณ พิมพ์วันที่ปัจจุบันเว้นวรรคสองครั้งที่ด้านล่างหัวจดหมายและป้อนที่อยู่ภายใน (ชื่อผู้รับชื่อ บริษัท และที่อยู่ผู้รับ) เป็นบล็อกเว้นระยะเดียวด้านซ้ายภายใต้วันที่ ระบุที่อยู่จดหมายแนะนำตัวเสมอทั้งที่อยู่ภายในและคำทักทายเพื่อบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
