ศูนย์บัญชีต้นทุนจะรับรู้และรายงานค่าใช้จ่ายด้วยวิธีต่างๆ นักบัญชีใช้วิธีการคิดต้นทุนที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการรายงานทางการเงินที่แตกต่างกันเช่นการชะลอค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงงวดอนาคตหรือเพิ่มรายได้สุทธิให้สูงสุด การบัญชีต้นทุนตามหน้าที่และตามกิจกรรมเสนอสองกรอบการทำงานที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานสำหรับการรับรู้และการรายงานค่าใช้จ่ายของ บริษัท ไม่มีระบบใดที่ดีกว่าระบบอื่นในทุกสถานการณ์ ระบบการคิดต้นทุนที่เหมาะสมในการใช้นั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท และกระแสเงินสดและเป้าหมายการรายงาน
การคิดต้นทุนตามกิจกรรม
การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) จัดสรรค่าใช้จ่ายตามกิจกรรมที่ดำเนินการ แทนที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแผนกเดียว ABC แบ่งขั้นตอนการทำงานของแผนกออกเป็นงานส่วนประกอบ การคิดต้นทุนตามกิจกรรมจะพิจารณาทั้งตัวขับเคลื่อนทรัพยากรเช่นเวลาและพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานรวมถึงตัวขับเคลื่อนกิจกรรมเช่นจำนวนหน่วยที่ผลิตหรือลูกค้าที่ให้บริการเพื่อกำหนดประสิทธิภาพของกิจกรรมที่แตกต่างกัน ระบบ ABC ตรึงค่าใช้จ่ายโดยตรงกับกิจกรรมเฉพาะตามจำนวนเงินที่แท้จริงของค่าใช้จ่ายคงที่ที่เกิดขึ้นจริง หากกิจกรรมต้องการไฟฟ้า 10 ชั่วโมงตัวอย่างเช่นนักบัญชีสามารถกำหนดจำนวนเงินค่าสาธารณูปโภคที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย
การคิดต้นทุนตามหน้าที่
ต้นทุนการทำงานประกอบด้วยต้นทุนรวมของกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยหน่วยงาน การคิดต้นทุนตามหน้าที่จะพิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระดับแผนกแผนกธุรกิจกลุ่มงานหรือระดับบุคคล ตัวอย่างเช่นงบประมาณต้นทุนตามหน้าที่ของแผนกจะรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากทุกกิจกรรมที่ดำเนินการในแผนกนั้น ในการคิดต้นทุนตามหน้าที่ผู้ทำบัญชีกำหนดต้นทุนคงที่เช่นค่าใช้จ่ายในการผลิตให้กับผลผลิตต่อหน่วย
ข้อดี
การคิดต้นทุนตามกิจกรรมนั้นมีประโยชน์เมื่อวิเคราะห์การทำกำไรหรือการสร้างรายได้จากกิจกรรมต่าง ๆ ในองค์กร บริษัท สามารถใช้ตัวเลขต้นทุนตามกิจกรรมเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนของการปฏิบัติหน้าที่บางอย่างภายใน บริษัท เช่นการขนส่งทางโลจิสติกส์กับต้นทุนของการจ้างกิจกรรม
การคิดต้นทุนตามหน้าที่สามารถเหมาะสมกว่าการให้ภาพรวมของค่าใช้จ่ายของ บริษัท ข้อมูลค่าใช้จ่ายตามหน้าที่สามารถเปิดเผยได้ว่า บริษัท มีความเชี่ยวชาญหรือไม่ดีในการจัดการค่าใช้จ่ายซึ่งจะเป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับนักลงทุนระยะสั้น
ข้อเสีย
การคิดต้นทุนตามกิจกรรมอาจใช้เวลานานกว่าและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์มากกว่าการคิดต้นทุนตามหน้าที่ ในการกำหนดต้นทุนของกิจกรรมเดี่ยวนักบัญชีต้องพิจารณาต้นทุนการชดเชยต้นทุนวัสดุและต้นทุนค่าโสหุ้ยเพื่อให้เกิดต้นทุนกิจกรรมเดียวโดยเพิ่มจำนวนงานวิจัยที่ต้องการสามเท่า
ข้อเสียของการคิดต้นทุนตามหน้าที่นำไปสู่การสร้าง ABC การคิดต้นทุนตามหน้าที่ไม่สามารถระบุประเภทของข้อมูลเชิงลึกที่ ABC สามารถเปิดเผยสำหรับการตัดสินใจภายใน
