แม้ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมกับตำแหน่ง แต่ก็เป็นประโยชน์สูงสุดขององค์กรที่จะทำให้เขาผิดหวัง เขาอาจเป็นแบบที่ดีสำหรับตำแหน่งอื่นลงที่ถนนหรือเขาอาจเป็นลูกค้าที่มีศักยภาพ นอกจากนี้คำเดินทางอย่างรวดเร็วและหากผู้สมัครรู้สึกว่า บริษัท ของคุณปฏิบัติต่อเขาไม่ดีเขาอาจระบายความผิดหวังของเขาในโซเชียลมีเดียซึ่งอาจทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรเสื่อมเสีย
ใส่ไว้ในการเขียน
การโทรศัพท์อาจดูเป็นส่วนตัวมากกว่า แต่ก็สามารถสร้างสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้เช่นกัน ผู้สมัครอาจไม่รู้วิธีตอบสนองสามารถซักถามคุณเกี่ยวกับเหตุผลของคุณในการปฏิเสธเขาหรือตอบกลับในวิธีที่เขาเสียใจในภายหลัง สิ่งนี้สามารถทำลายโอกาสในการออกจากผู้สมัครด้วยความประทับใจที่ดีของ บริษัท หรือเปิดประตูทิ้งไว้เพื่อความสัมพันธ์ที่เป็นไปได้ในอนาคตหากคุณส่งอีเมลคุณสามารถใช้เวลาในการเขียนข้อความที่ถูกต้องและผู้สมัครสามารถใช้เวลาในการประมวลผลข้อมูลและรวบรวมความคิดของเขาก่อนที่จะตอบกลับ
อธิบายเหตุผลของคุณ
บาง บริษัท ห้ามมิให้ผู้จัดการจ้างเปิดเผยเหตุผลที่พวกเขาเลือกที่จะไม่จ้างคน หากองค์กรของคุณอนุญาตให้มุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้สมัครที่ไม่ตรงตามความต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำลังมองหาใครสักคนที่มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมซอฟต์แวร์บางอย่างหรือในขณะที่คุณประทับใจกับประสบการณ์การจัดการของเขาเขามีพนักงานเพียงห้าถึง 10 คนเท่านั้นและงานนั้นต้องการการจัดการพนักงานที่ใหญ่ขึ้น
ตอบสนองทันที
ยิ่งคุณปล่อยให้ผู้สมัครรอนานเท่าไรเขาก็จะยิ่งกังวลมากขึ้นเท่านั้นและเขาจะยิ่งรู้สึกกังวลมากขึ้นเมื่อเขาได้รับการปฏิเสธในที่สุด แจ้งให้เขาทราบทันทีที่การตัดสินใจของคุณทำให้ผู้สมัครรู้สึกเคารพมากขึ้นและช่วยให้เขาไปกับการค้นหางานนี้ได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่ต้องรอจนกว่าคุณจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายเพื่อแจ้งผู้สมัคร หากคุณรู้ว่าหลังจากการสัมภาษณ์ว่าผู้สมัครไม่เหมาะสมให้ส่งอีเมลถึงเขาภายในหนึ่งหรือสองวันแทนที่จะรอวันหรือสัปดาห์จนกว่าคุณจะจ้างใครสักคน นอกจากนี้หากคุณอ่านประวัติส่วนตัวของใครบางคนและกำจัดเขาอย่างรวดเร็วให้ส่งอีเมลสั้น ๆ ทันที
ให้มันเป็นบวก
การปฏิเสธมักจะต่อย แต่วิธีที่คุณถ่ายทอดข้อความนั้นสามารถทำให้การระเบิดอ่อนลง ขอบคุณบุคคลที่ให้ความสนใจในงานและ บริษัท ของคุณ หากคุณสัมภาษณ์เขาให้บอกว่าคุณสนุกกับการพบปะกับเขา ชมเชยอะไรก็ได้เกี่ยวกับประสบการณ์ความรู้หรือความสามารถของเขาที่ทำให้คุณประทับใจ หากคุณสามารถเห็นเขาทำงานที่ บริษัท ได้ในอีกระดับให้บอกเขาว่าคุณจะนึกถึงเขาหรือเชิญให้เขาสมัครงานตำแหน่งอื่นกับ บริษัท หากคุณคิดว่าเขาอาจเหมาะสมในแผนกอื่นหรือองค์กรอื่นถามว่าคุณสามารถให้ชื่อของเขาแก่ผู้จัดการการจ้างงานหรือหัวหน้างานที่นั่นหรือไม่
