ในคำศัพท์ทางบัญชีการยกเลิกหนี้อาจเร็วและตรงไปตรงมามากกว่ากระบวนการทางกฎหมายที่บังคับ นักบัญชีจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อกำจัดภาระทางการเงินของ บริษัท หนังสือให้ความสนใจกับรายการต่าง ๆ เช่นการครบกำหนดชำระหนี้และยอดคงค้าง กฎการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกหนี้รวมถึงหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ
วัตถุประสงค์
ผู้ให้กู้อาจยกเลิกหรือตัดหนี้ของผู้กู้ได้หากผู้กู้ไม่สามารถชำระคืนเงินกู้ได้เนื่องจากการล้มละลายหรือเนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่เลวร้ายเช่นการล้มละลายและความทุกข์ชั่วคราว โดยการตัดยอดเงินที่ยืมเจ้าหนี้จะบันทึกหรือรับรู้การสูญเสียในหนังสือของ บริษัท แนวคิดของการยกเลิกหนี้ยังใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเตรียมการให้ลูกค้าชำระค่าสินค้าในภายหลัง ในกรณีดังกล่าวซัพพลายเออร์รับรู้ถึงการเรียกเก็บเงินผู้วิจารณ์ทางการเงินเรียกว่า "หนี้สูญ"
ผลกระทบการดำเนินงาน
การยกเลิกหนี้หมายถึงเงินสดน้อยลงสำหรับผู้ให้กู้หรือซัพพลายเออร์ บริษัท ที่กองทุนขั้นสูงให้แก่พันธมิตรทางธุรกิจคาดว่าจะได้รับการชำระเงินตามข้อตกลงเงินกู้ ความล้มเหลวในการรับการส่งเงินอาจทำให้สถาบันการออกบัตรเครดิตตกอยู่ในความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ใช่ บริษัท ข้ามชาติที่แข็งแกร่งที่สามารถดูดซับความสูญเสียได้ เพื่อป้องกันสถานการณ์การยกเลิกหนี้ธุรกิจอาจกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เพียงพอเพื่อเจาะลึกการเงินของพันธมิตรทางธุรกิจและระบุผู้ที่มีความเสี่ยงในการผิดนัดชำระก่อนที่จะให้เครดิตแก่พวกเขา
การบัญชี
รายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกหนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท และการทำธุรกรรม สำหรับธนาคาร - หรือสถาบันการเงินอื่นที่ให้กู้ยืมเป็นกิจกรรมหลัก - รายการยกเลิกคือ: เดบิตบัญชีสำรองการสูญเสียสินเชื่อและเครดิตบัญชีลูกหนี้สินเชื่อ หากธนาคารมีการบันทึกเงินสำรองการสูญเสียเช่นเดียวกับการปฏิบัติทั่วไปรายการจะเป็น: เดบิตบัญชีสำรองการสูญเสียสินเชื่อและเครดิตบัญชีเงินให้สินเชื่อ สำรองการสูญเสียสินเชื่อเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายในขณะที่สำรองการสูญเสียสินเชื่อ - ที่รู้จักกันว่าค่าเผื่อการสูญเสียสินเชื่อ - เป็นบัญชีตรงกันข้ามซึ่งหมายความว่ามันจะลดบัญชีลูกหนี้เงินให้กู้ยืมซึ่งเป็นสินทรัพย์ การโพสต์การยกเลิกหนี้นั้นคล้ายกับ บริษัท ที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน ในการบันทึกการตัดบัญชีของลูกค้าผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะหักบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตบัญชี "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" บัญชีนี้เทียบเท่าธนาคารสำหรับบัญชีสำรองการสูญเสียสินเชื่อ
การรายงาน
รายการการยกเลิกหนี้ทางบัญชีมีผลกระทบต่องบการเงินเฉพาะ การตั้งสำรองค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและหนี้สูญเป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุน (P&L) หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรือรายงานรายได้ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญของเงินให้สินเชื่อและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นองค์ประกอบของงบแสดงฐานะการเงินหรือที่เรียกว่างบดุล
